Categoría: Trámites de Extranjería

Guías y tutoriales sobre procedimientos de inmigración y Extranjería en España

  • الشهادة الرقميّة للأجانب في إسبانيا الأداة المجانيّة التي قد تُغيِّر كلّ شيء — سواء كانت لك أوراق الإقامة أم لا

    الشهادة الرقميّة للأجانب في إسبانيا الأداة المجانيّة التي قد تُغيِّر كلّ شيء — سواء كانت لك أوراق الإقامة أم لا

    هذا المقال متوفّر أيضاً بلغات أخرى: العربية | Español | English | Français

    بما في ذلك علاقتها بالتسوية الاستثنائيّة 2026، إن تأكّدت القناة الإلكترونيّة في الجريدة الرسميّة (BOE)

    محدَّث في 25 مارس 2026 | intercultural.info

    هناك أداة مجانيّة يمكن لكثيرٍ من الأجانب المقيمين في إسبانيا الحصول عليها، تُمكِّنهم من إنجاز معاملاتهم في شؤون الإقامة وغيرها من الإجراءات الرسميّة مع الإدارة الإسبانيّة عبر الإنترنت، من المنزل، دون طوابير انتظار ودون مواعيد كثيراً ما يكون الحصول عليها مستحيلاً، وبقدرٍ كبير من الاستقلاليّة. تُعرف هذه الأداة بالشهادة الرقميّة (certificado digital)، وكثيرٌ ممّن هم في أمسّ الحاجة إليها لا يعلمون بوجودها.

    في هذا المقال، نشرح لك ما هي هذه الشهادة، وما المشكلات التي تحلّها، ولماذا نادراً ما يتحدّث عنها المختصّون، وما علاقتها بالتسوية الاستثنائيّة 2026.

    ▶ دليل تفصيليّ خطوة بخطوة: كيف تحصل على شهادتك الرقميّة

    دليل شامل مع لقطات شاشة.

    ← اذهب إلى الدليل

    ▶ شاهد الفيديو التوضيحيّ بالعربيّة الفصحى:

    ▶ شاهد الفيديو بالدَّارجة المغربيّة:

    المشكلة التي لا تَعرف بوجودها

    فكِّر في آخر مرّة أنجزتَ فيها معاملةً رسميّةً مع الإدارة الإسبانيّة — وإن لم يسبق لك ذلك، اسأل أيّ مهاجرٍ من محيطك عن تجربته. ربّما طلبت موعداً وانتظرتَ أسابيع للحصول عليه. ربّما دفعتَ نقوداً لشخص آخر ليقوم بذلك نيابةً عنك. ربّما لا تزال القضيّة معلّقةً منذ أشهر لأنّك لا تعرف كيف تتحقّق من حالة ملفّك أو كيف تُرسل وثيقةً طُلِبت منك.

    لا ينبغي أن يكون الأمر هكذا. تعمل الإدارة الإسبانيّة منذ سنوات على رقمنة خدماتها. اليوم، يمكن إنجاز كثيرٍ من الإجراءات الرسميّة عبر الإنترنت. المشكلة أنّ هذا يستلزم خطوةً واحدة: إثبات الهويّة إلكترونيّاً. ومن دون هذه الخطوة، يجد الشخص نفسه محاصراً في منظومةٍ صُمِّمت للإِسبان أو للمهاجرين ذوي الإقامة الرسميّة.

    الشهادة الرقميّة (certificado digital) من أهمّ الآليّات التي بفضلها يمكن للشخص الأجنبيّ الوصول إلى كثيرٍ من خدمات الإدارة العموميّة الإسبانيّة دون التنقّل، وبقدرٍ أكبر من الاستقلاليّة.

    لماذا لا أحد يتحدّث عن هذا

    إن بحثتَ على يوتيوب عن معلومات حول الإجراءات الإداريّة للأجانب في إسبانيا، ستجد عشرات القنوات تشرح موضوعاتٍ مثل arraigo social (الإدماج الاجتماعيّ)، وتجديد تصاريح الإقامة، والتسوية الاستثنائيّة وغيرها. غير أنّ القليل منها يتناول الشهادة الرقميّة (certificado digital) للمهاجرين. ومن يتحدّث عنها، نادراً ما يذكر أنّها تسمح بتقديم طلبات شؤون الأجانب باسمك أو نيابةً عنك أو أنت نيابةً عن غيرك.

    دون الخوض في تخمينات حول نوايا كلّ متخصّص يعمل في القطاع الخاص في مجال الهجرة، يمكن القول إنّ ثمّة أسباباً عديدةً لهذا الغياب. أحدها أنّ كثيراً من الأدلّة الإرشاديّة تتمحور حول الإجراء النهائيّ لا الأداة التي تُتيح إنجازه إلكترونيّاً. سببٌ آخر هو أنّ الحصول على التعريف الإلكترونيّ لا يزال يبدو معقّداً لكثيرٍ من الناس، في حين أنّه بتفسيرٍ واضح يكون في الغالب أكثر يُسراً ممّا يبدو.

    intercultural.info موجودٌ تحديداً لكسر هذه الديناميكيّة.

    ما فائدة الشهادة الرقميّة في الحياة الواقعيّة للمهاجرين في إسبانيا؟

    بالشهادة الرقميّة (certificado digital)، يستطيع المهاجر، من بين أشياء أخرى:

    • تقديم طلبات شؤون الأجانب (التسوية الاستثنائيّة، arraigo، التَّجمع العائلي، تجديد التصاريح…) إلكترونيّاً عبر منصّة Mercurio
    • الاطّلاع على حالة ملفّ الإقامة وتنزيل القرارات والإشعارات
    • إرسال وثائق إلى ملفٍّ مفتوح دون الحاجة إلى الحضور الشخصيّ
    • طلب شهادة السُّكنى (empadronamiento) في البلديّات التي تتيح ذلك إلكترونيّاً
    • الحصول على تقرير الحياة العمليّة ووثائق أخرى من الضمان الاجتماعيّ (Seguridad Social)
    • إنجاز المعاملات مع مصلحة الضرائب (Hacienda / AEAT): الإقرار الضريبيّ، الشهادات الجبائيّة
    • تقديم طلب الجنسيّة الإسبانيّة
    • تقديم طلب معادلة الشهادات الدراسيّة أو الاعتراف بالمؤهّلات المحصّلة في الخارج
    • الوصول إلى الملفّ الإلكترونيّ للمواطن (Mi Carpeta Ciudadana)، البوّابة الموحّدة للإدارة الإسبانيّة
    • توقيع الوثائق بصلاحيّة قانونيّة كاملة دون الحاجة إلى وساطة أو كاتب عدل

    خلاصة القول: الشهادة الرقميّة (certificado digital) تجعل من الشخص طرفاً فاعلاً أمام الإدارة، قادراً على إدارة شؤونه بنفسه دون الاعتماد بالضرورة على وسطاء أو مواعيد كثيراً ما تكون عسيرة الحصول.

    ما هو التعريف الإلكترونيّ وما هي خياراتك؟

    التعريف الإلكترونيّ هو الوسيلة لإثبات هويّتك أمام الإدارة عبر الإنترنت بطريقة آمنة. في إسبانيا، تتوفّر عدّة أنظمة:

    الشهادة الرقميّة (certificado digital — FNMT): الأشمل والأكثر استعمالاً. مجانيّ، صالح لدى جميع مصالح الإدارة الإسبانيّة، يسمح لك ليس فقط بإثبات هويّتك بل أيضاً بتوقيع الوثائق بصلاحيّة قانونيّة كاملة. تُصدره المؤسّسة الوطنيّة لسكّ العُملة والطوابع (FNMT). وهو في الواقع العمليّ الأكثر فائدةً في كثيرٍ من المعاملات الإلكترونيّة لشؤون الأجانب، بما فيها تقديم الطلبات عبر منصّة Mercurio حين يسمح الإجراء بذلك.

    Cl@ve Permanente مع Cl@ve Firma: بديلٌ صالح للتعريف والتوقيع أيضاً. يستلزم إجراء تسجيل حضوريّاً (أو بالتعريف المرئيّ عن بُعد إذا كنت حاصلاً على الجنسيّة الإسبانيّة). مع تفعيل Cl@ve Firma، يمكن استخدامه لتوقيع بعض المعاملات الإلكترونيّة، وقد يكون بديلاً صالحاً تبعاً للإجراء المطلوب.

    Cl@ve PIN: نظامٌ أوّليّ للتعريف. يسمح بالاطّلاع على الملفّات وإثبات الهويّة أمام الإدارة، لكنّه لا يسمح بتوقيع الطلبات. مفيدٌ للاستفسارات؛ صالحٌ للتعريف في بعض الخدمات، غير أنّه وحده لا يكفي عادةً حين يشترط الإجراء التوقيع الإلكترونيّ.

    شهادات الحكومات الجهويّة (comunidades autónomas) وهيئات أخرى: إضافةً إلى FNMT، تتوفّر جهات إصدار شهادات رقميّة أخرى معترف بها من الدولة الإسبانيّة، مثل: ACCV (جهة فالنسيّة)، وIzenpe (بلاد الباسك)، وCATCert (كتالونيا)، وغرف التجارة عبر Camerfirma. جميعها صالحة للمعاملات مع الإدارة. في بعض المناطق، الحصول على الشهادة عبر البلديّة ذاتها أو هذه الجهات قد يكون أكثر يُسراً من المسار عبر FNMT.

    أشكال التعريف الإلكترونيّ المتاحة في إسبانيا: الشهادة الرقميّة (certificado digital) وCl@ve والبطاقة الوطنيّة الإلكترونيّة
    أشكال التعريف أمام الإدارة الإسبانيّة | المصدر: carpetaciudadana.gob.es (دخول عبر بوّابة Cl@ve)

    في هذا المقال، نُركّز على الشهادة الرقميّة (certificado digital) الصادرة عن FNMT، باعتبارها الأكثر شموليّةً في جميع أنحاء البلاد.

    NIE وتصريح الإقامة (autorización de residencia) وTIE: ثلاثة أشياء مختلفة — ولماذا يعنيك هذا المقال حتّى لو لم تكن تتوفّر على أوراق الإقامة

    قبل الحديث عمّن يستطيع الحصول على الشهادة الرقميّة، لا بدّ من توضيح ثلاثة مفاهيم كثيراً ما تختلط:

    NIE (رقم تعريف الأجانب): هو رقمٌ للتعريف — لا وثيقةٌ ولا تصريح. تُسنده الشرطة الوطنيّة (Policía Nacional) لكلّ أجنبيّ يُباشر أيّ إجراء رسميّ مع الإدارة الإسبانيّة، أو عند طلبه أمامها بإثبات مصلحة مشروعة (وفق شروط محدّدة). يمكن للشخص أن يمتلك NIE حتّى في غياب تصريح إقامة سارٍ أو في انعدامه كليّاً.

    مثال على وثيقة إسناد NIE (بيانات شخصيّة مُجَهَّلة)
    مثال على وثيقة إسناد NIE | المصدر: وثيقة حقيقيّة، بيانات شخصيّة مُجَهَّلة من قِبَل intercultural.info

    تصريح الإقامة (autorización de residencia): هو الإذن الإداريّ الذي يُخوِّل الإقامة في إسبانيا. يختلف عن NIE وعن TIE.

    مثال على قرار منح تصريح الإقامة (بيانات شخصيّة مُجَهَّلة)
    مثال على قرار منح تصريح الإقامة | المصدر: وثيقة حقيقيّة، بيانات شخصيّة مُجَهَّلة من قِبَل intercultural.info

    TIE (بطاقة هويّة الأجانب): هي تصريح الإقامة في صيغة بطاقة. تحمل NIE والصورة ونوع التصريح الممنوح.

    مثال على بطاقة هويّة الأجانب (TIE)
    مثال على TIE | المصدر: policia.es

    ما أهمّيّة هذا التمييز؟ لأنّ الشهادة الرقميّة (certificado digital) الصادرة عن FNMT يمكن الحصول عليها بواسطة NIE، حتّى في غياب TIE أو تصريح إقامة سارٍ. وتُحدّد FNMT في موقعها الإلكترونيّ أنّها تقبل «الوثيقة الرسميّة المُثبِتة لـNIF/NIE المُمكِّنة من التحقّق من حيازة NIE، بصرف النظر عن صلاحيّة الوثيقة»، إلى جانب جواز السفر.

    في الواقع العمليّ، قد تتباين التجربة من مكتبٍ لآخر. بعض المكاتب قد يقبل أيّ وثيقة تتضمّن NIE — كقرار من إدارة الأجانب، موافقاً كان أم مرفوضاً. وبعضها قد يكون أكثر تشدّداً. يُستحسن الاستفسار من المكتب قبل التنقّل. وإن لم تُجْدِ مسألة FNMT في حالتك، فثمّة بلديّات أو جمعيّات في بعض المناطق تتعاون مع جهات إصدار شهادات معترف بها وقد ترشدك إلى بدائل أخرى.

    ⚠ مهمّ: وماذا إن لم يكن لك NIE؟

    كثيرٌ ممّن تقدّموا بطلبات إلى إدارة الأجانب في الماضي — حتّى إن رُفضت طلباتهم — حُدِّد لهم NIE. هذا الرقم يظهر في القرار المُرسَل إليهم. إن احتفظتَ بأيّ وثيقة من إدارة الأجانب، ابحث فيها: قد تكون تمتلك NIE دون علمك.

    وإن لم يُحدَّد لك NIE قطّ، فهذا لا يعني أنّ هذا المقال لا يعنيك: فَهْم آليّة عمل التعريف الإلكترونيّ قد يكون مفيداً إن أتاحت التسوية الاستثنائيّة في نهاية المطاف تقديم الطلب عبر التمثيل.

    وإن لم يكن لديك NIE حاليّاً، تابع القراءة على أيّ حال: في سيناريو تقديم طلب التسوية إلكترونيّاً، قد يكون ضروريّاً أن تعلم ليس فقط كيفيّة عمل الشهادة الرقميّة، بل أيضاً إن كان المرسوم الملكيّ (Real Decreto) النهائيّ سيسمح لشخص آخر التصرّف نيابةً عنك بالتمثيل.

    مثال على قرار رفض من إدارة الأجانب يتضمّن NIE المُسنَد (بيانات شخصيّة مُجَهَّلة)
    مثال على قرار رفض يتضمّن NIE المُسنَد | المصدر: وثيقة حقيقيّة، بيانات شخصيّة مُجَهَّلة من قِبَل intercultural.info

    التسوية الاستثنائيّة 2026 والشهادة الرقميّة

    إن كنتَ في انتظار التسوية الاستثنائيّة 2026، فإنّ الشهادة الرقميّة تكتسب أهمّيّةً خاصّة. حتّى تاريخ اليوم (25 مارس 2026)، لم يُنشَر بعد المرسوم الملكيّ (Real Decreto) في الجريدة الرسميّة (BOE)، غير أنّ المسوّدات المتداولة تُشير إلى أنّ إحدى القنوات الرئيسيّة لتقديم الطلبات ستكون إلكترونيّةً عبر منصّة Mercurio. وإن تأكّدت القناة الإلكترونيّة بوصفها الرئيسيّة، فإنّ امتلاك شهادةٍ رقميّة أو نظام توقيع إلكترونيّ صالح قد يُحدث فارقاً عمليّاً حقيقيّاً — إلّا إذا لُجئ إلى متخصّص أو منظّمة متعاونة مسجّلة، أو — وهذا مهمٌّ وإن نادراً ما يُشرَح — إلى شخصٍ موثوق فيه يتصرّف كممثّلٍ لك، إن أكّد ذلك المرسوم الملكيّ (Real Decreto) النهائيّ (انظر الفقرة التالية).

    ⚠ معلومات بانتظار التأكيد في الجريدة الرسميّة (BOE)

    كلّ ما يتعلّق بقناة تقديم الطلبات لا يزال مبدئيّاً. التفاصيل الدقيقة — إمكانيّة تقديم الطلبات مباشرةً عبر المنصّة الإلكترونيّة Mercurio وكيفيّته، والوثائق المقبولة، وصلاحيّة جواز السفر المنتهية مدّته، وإن كانت ستُتاح قنوات أخرى — ستُؤكَّد عند نشر النصّ النهائيّ للمرسوم الملكيّ (Real Decreto) في الجريدة الرسميّة (BOE).

    فيما يخصّ تقديم الطلب حضوريّاً، تُشير المعطيات المتاحة إلى أنّه قد يكون أقلّ سلاسةً من المسار الإلكترونيّ، غير أنّ التفاصيل الدقيقة — الإدارات العموميّة والتوقيت والطاقة الاستيعابيّة والإجراءات — لا تزال بانتظار التأكيد الرسميّ. مصادر غير رسميّة متعدّدة تُشير إلى أنّ الإدارات المخصّصة ستعمل في ساعات المساء بطاقة محدودة مع حجم طلبات مرتقَب مرتفع.

    في كلّ الأحوال، المفتاح هو الاستعداد الآن. من توفّرت لديه الشهادة الرقميّة جاهزةً يوم فتح باب التقديم سيكون في وضعٍ أفضل بكثير ممّن لا يملكها.

    هل يستطيع شخص آخر تقديم طلبك الإلكترونيّ نيابةً عنك؟

    هذه ربّما واحدة من أهمّ المعلومات التي لا يشرحها أحد. والجواب: على الأرجح نعم، إن كان ذلك الشخص يمتلك شهادةً رقميّةً ويتصرّف بوصفه ممثّلاً عنك.

    تنصّ المادّة 5 من القانون رقم 39/2015 على أنّ أيّ شخص يستطيع التصرّف بوصفه ممثّلاً لغيره أمام الإدارة العامّة الإسبانيّة — لا يُشترط بالضرورة أن يكون مِهنيّاً مسجّلاً ومُؤهَّلاً لهذه المعاملات. يكفي تعبئة وثيقة «تعيين الممثّل» (متوفّرة في قسم الموارد لدينا) وتقديمها مع سائر الوثائق المطلوبة، وأن يمتلك الممثّل الوسائل الإلكترونيّة اللازمة، أي الشهادة الرقميّة (certificado digital).

    نزِّل استمارة تعيين الممثّل (designación de representante) من: intercultural.info/ar/recursos/

    (المصدر: وزارة الإدماج والضمان الاجتماعيّ والهجرة — inclusion.gob.es. تحقّق من أنّ هذه هي النسخة السارية قبل استخدامها.)

    مثال ملموس:

    بين عامَي 2020 و2022، احتاج آلاف المواطنين البريطانيّين في إسبانيا إلى تسوية وضعيّتهم في أعقاب خروج بريطانيا من الاتّحاد الأوروبيّ، في خضمّ الجائحة. نسبةٌ كبيرة من الطلبات قُدِّمت إلكترونيّاً عبر منصّة Mercurio نيابةً عن هؤلاء الأشخاص — دون أن يكون الممثّل مِهنيّاً مسجّلاً، بل بموجب وثيقة تعيين الممثّل المعتمدة فحسب. هذه التجربة تُثبت أنّ الآليّة موجودة وتعمل وقد طُبِّقت على نطاقٍ واسع.

    استمارة تعيين الممثّل — وزارة الإدماج والضمان الاجتماعيّ والهجرة
    استمارة تعيين الممثّل | المصدر: وزارة الإدماج والضمان الاجتماعيّ والهجرة — inclusion.gob.es

    إن كان لديك أحدٌ من عائلتك أو معارفك الأقرباء يمتلك تصريح إقامة في إسبانيا أو الجنسيّة الإسبانيّة وبإمكانه الحصول على شهادةٍ رقميّة — أو هو يمتلكها من قبل — فقد يكون من المفيد أن يستعدّ للمساعدة حين يحين الوقت. ريثما تُؤكّد الجريدة الرسميّة (BOE) ذلك في إطار التسوية الاستثنائيّة، قد تكون هذه الوسيلة مفتاحيّةً لكثيرٍ ممّن لا يمتلكون تعريفاً إلكترونيّاً خاصّاً بهم.

    ماذا تفعل الآن

    • إن كان لديك NIE: احصل على شهادتك الرقميّة (certificado digital) في أقرب وقت ممكن. دليلنا التفصيليّ يشرح لك ذلك خطوةً بخطوة.
    • إن لم تكن متأكّداً من امتلاك NIE: ابحث بين وثائقك عن أيّ قرار صادر عن إدارة الأجانب (Extranjería) أو الشرطة الوطنيّة (Policía Nacional). رقم NIE قد يكون موجوداً هناك.
    • إن لم يكن لديك NIE: يمكنك طلب تحديده مباشرةً من الشرطة الوطنيّة أو مكتب شؤون الأجانب، عبر استمارة EX-15 مع أداء الرسم المقرّر. ضع في اعتبارك أنّ هذا الإجراء يشترط استيفاء متطلّبات معيّنة، وأنّ الحصول عليه قد يكون عسيراً في حالة المهاجرين بدون تصريح إقامة. المهلة القانونيّة للبتّ هي خمسة أيّام عمل، وإن كانت المدد الفعليّة قد تتباين كما في أيّ إجراء إداريّ. وإن رُفض طلبك، فهذا ليس نهاية الطريق: الخيارات التالية تنطبق عليك كذلك.
    • إن كان لديك أفراد من عائلتك أو أشخاص موثوقون لهم تصريح الإقامة أو الجنسيّة الإسبانيّة: حثَّهم على الحصول على شهادتهم الرقميّة (certificado digital). إن أكّدت الجريدة الرسميّة (BOE) ذلك، يمكنهم تقديم الطلبات نيابةً عنك بوصفهم ممثّلين.
    • إن لم يكن لديك NIE ولا ممثّل شخصيّ، هناك مسارات أخرى: المنظّمات الداعمة للمهاجرين المسجّلة بوصفها هيئات متعاونة — منظّمات غير حكوميّة ونقابات مدرجة في السجلّ المنشور في الجريدة الرسميّة (BOE) بتاريخ 5 مارس 2026 — يمكنها توجيهك ومساعدتك مجّاناً. وإن قرّرت اللجوء إلى مكاتب متخصّصة، تأكّد من أنّها مرخّصة ومؤهّلة لهذه المعاملات. المسار الحضوريّ متاحٌ أيضاً دون الحاجة إلى شهادةٍ رقميّة.
    • إن كانت لديك شهادةٌ رقميّة بالفعل: استخدمها في تجهيز الوثائق اللازمة للتسوية، كشهادة السُّكنى التاريخيّة في السجلّ البلديّ مثلاً (empadronamiento histórico)، التي تُثبت تواجدك وإقامتك في إسبانيا قبل يناير 2026، أو شهادة التعايش (certificado de convivencia) لإثبات الروابط الأسريّة المباشرة — وهي إحدى الحالات المشمولة في المسار الثاني للتسوية وفقاً للمسوّدات المتداولة، كما نشرح في مقالنا: التسوية الاستثنائيّة 2026 في إسبانيا: ما هو معروف، من يستطيع تقديم الطلب، وما الذي يجب فعله الآن.

    ▶ دليل تفصيليّ خطوة بخطوة: كيف تحصل على شهادتك الرقميّة

    خطوات مفصَّلة، لقطات شاشة وشروح.

    ← اذهب إلى الدليل

  • Certificado digital para personas extranjeras en España: la herramienta gratuita que puede cambiarlo todo, tengas o no tus papeles en regla

    Certificado digital para personas extranjeras en España: la herramienta gratuita que puede cambiarlo todo, tengas o no tus papeles en regla

    Este artículo también está disponible en: Español | العربية | English | Français

    Incluido por qué puede ser importante para la regularización extraordinaria 2026, si el canal telemático se confirma en el BOE

    Actualizado el 25 de marzo de 2026 | intercultural.info

    Existe una herramienta muy útil que muchas personas extranjeras en España pueden obtener de forma gratuita, que les permite gestionar sus trámites de extranjería entre otros muchos trámites, desde casa, sin colas, sin citas imposibles de conseguir y con mucha autonomía. Se llama certificado digital, y una gran parte de quienes más lo necesitan no saben que existe.

    En este artículo te explicamos qué es, qué problemas resuelve, por qué tan pocos profesionales hablan de él y qué tiene que ver con la regularización extraordinaria 2026.

    ▶ Tutorial paso a paso: Cómo obtener tu certificado digital

    Guía completa con capturas de pantalla.

    → Ir al tutorial

    El problema que tienes sin saberlo

    Piensa en la última vez que tuviste que hacer un trámite con la administración española (y si nunca lo has hecho, pregunta a cualquier persona inmigrada de tu entorno con esa experiencia). Quizás pediste cita y tardaste semanas en conseguirla. Quizás pagaste a alguien para que te lo hiciera. Quizás el asunto lleva meses sin resolverse porque no sabes cómo consultar el estado de tu expediente, ni cómo aportar un documento que te han pedido.

    Esto no debería ser así. La administración española lleva años digitalizando sus servicios. Hoy, gran parte de los trámites ya se pueden hacer por internet. El problema es que para hacerlos hace falta una cosa: identificarse digitalmente. Y sin ese paso, la persona queda atrapada en un sistema diseñado para quienes ya tienen sus papeles en regla.

    El certificado digital puede ser ese paso. Con él, una persona extranjera puede acceder a muchos servicios de la administración pública española sin desplazarse y con mucha más autonomía.

    Por qué casi nadie habla de esto

    Si buscas en YouTube información sobre trámites de extranjería, encontrarás decenas de canales explicando arraigos, renovaciones o la regularización extraordinaria. Pero muy pocos hablan del certificado digital para personas migradas. Y los que lo hacen, raramente mencionan que sirve para presentar solicitudes de extranjería en nombre propio o en representación de otras personas.

    Sin entrar en especulaciones sobre las intenciones de cada profesional, podemos decir que hay varias razones por las que este tema se explica poco. Una de ellas es que muchas guías se centran en el trámite final, pero no en la herramienta que permite hacerlo por internet. Otra es que la identificación electrónica sigue pareciendo compleja a muchas personas, cuando con una explicación clara suele ser bastante más manejable de lo que parece.

    intercultural.info existe precisamente para romper esa dinámica.

    ¿Para qué sirve el certificado digital en la vida real de una persona extranjera?

    Con un certificado digital, una persona extranjera puede, entre otras cosas:

    • Presentar solicitudes de extranjería (regularización, arraigo, reagrupación familiar, renovaciones, etc.) de forma telemática a través de Mercurio
    • Consultar el estado de su expediente de extranjería y descargar resoluciones y notificaciones
    • Aportar documentación a un expediente ya abierto, sin necesidad de acudir presencialmente
    • Solicitar el certificado de empadronamiento en aquellos ayuntamientos que lo permiten de forma telemática
    • Obtener el informe de vida laboral y otros documentos de la Seguridad Social
    • Realizar gestiones con la Agencia Tributaria (declaración de la renta, certificados tributarios)
    • Solicitar la nacionalidad española
    • Solicitar la homologación o reconocimiento de títulos obtenidos en el extranjero
    • Acceder a Mi Carpeta Ciudadana, el portal unificado de la administración española
    • Firmar documentos con plena validez legal, sin necesidad de notario

    En resumen: el certificado digital convierte a la persona en un sujeto activo frente a la administración, capaz de gestionar sus propios asuntos sin necesariamente depender de intermediarios ni de citas en muchas ocasiones muy difíciles de conseguir.

    ¿Qué es la identificación electrónica y cuáles son tus opciones?

    La identificación electrónica es la forma de demostrar ante la administración que eres tú, por internet, de manera segura. En España existen varios sistemas:

    • Certificado digital (FNMT): el más completo y el que recomendamos. Es gratuito, válido en toda la administración española y te permite no solo identificarte, sino también firmar documentos con plena validez legal. Lo emite la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT). Es el sistema más completo y, en la práctica, el más útil para muchos trámites telemáticos de extranjería, incluida la presentación de solicitudes en Mercurio cuando el procedimiento admite esa vía.
    • Cl@ve Permanente con Cl@ve Firma: una alternativa válida para identificarte y también para firmar. Requiere un proceso de registro presencial o con videoidentificación. Con Cl@ve Firma activada, puede utilizarse para firmar determinados trámites electrónicos y puede ser una alternativa válida según el procedimiento.
    • Cl@ve PIN: sistema básico de identificación. Sirve para consultar expedientes e identificarte ante la administración, pero no permite firmar solicitudes. Útil para consultas; sirve para identificarte en algunos servicios, pero por sí sola no suele bastar cuando el trámite exige firma electrónica.
    • Certificados de comunidades autónomas y otras entidades: además de la FNMT, existen otras entidades certificadoras reconocidas por el Estado español: ACCV (Comunitat Valenciana), Izenpe (País Vasco), CATCert (Catalunya) o las Cámaras de Comercio a través de Camerfirma, entre otras. Todos son válidos para trámites con la administración. En algunas zonas, obtenerlo a través del propio ayuntamiento o de estas entidades puede resultar más accesible que hacerlo vía FNMT.
    Pantalla de la Carpeta Ciudadana mostrando las formas de identificación electrónica disponibles
    Formas de identificarse ante la administración española: certificado digital, Cl@ve y DNI electrónico | Fuente: carpetaciudadana.gob.es (acceso mediante pasarela Cl@ve)

    En este artículo nos centramos en el certificado digital de la FNMT por ser el más universal, gratuito y accesible en todo el territorio nacional.

    NIE, autorización de residencia y TIE: tres cosas distintas — y por qué este artículo también te interesa aunque no tengas los papeles en regla

    Antes de hablar de quién puede obtener el certificado digital, conviene aclarar tres conceptos que generan mucha confusión:

    • NIE (Número de Identidad de Extranjero/a): es un número de identificación — no un documento ni un permiso. Lo asigna la Policía Nacional cuando una persona extranjera inicia cualquier trámite formal con la administración española, o cuando se solicita expresamente ante la misma acreditando un interés legítimo (hay condiciones para ello). Una persona puede tener NIE aunque no tenga permiso de residencia en vigor, ni lo haya tenido nunca.
    Ejemplo de documento de concesión de NIE (datos anonimizados)
    Ejemplo del documento de concesión de NIE | Fuente: Documento real, datos personales anonimizados por intercultural.info
    • Autorización (o permiso) de residencia: es el permiso administrativo que permite residir en España. Es distinto del NIE y de la TIE.
    Ejemplo de resolución de concesión de autorización de residencia (datos anonimizados)
    Ejemplo de resolución de concesión de la autorización de residencia | Fuente: Documento real, datos personales anonimizados por intercultural.info
    • TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero/a): es la expresión en formato de tarjeta de la autorización de residencia. Contiene el NIE, la foto y el tipo de permiso concedido.
    Ejemplo de Tarjeta de Identidad de Extranjero/a (TIE)
    Ejemplo de Tarjeta de Identidad de Extranjero/a (TIE) | Fuente: policia.es

    ¿Por qué importa esta distinción? Porque el certificado digital de la FNMT se puede obtener con NIE, aunque no tengas TIE ni permiso de residencia vigente. La propia FNMT especifica en su sede electrónica que es válido el «documento oficial de concesión del NIF/NIE que permita verificar que se está en posesión del NIE, independientemente de la vigencia del documento», junto con el pasaporte.

    Dicho esto, en la práctica la experiencia puede variar según la Oficina de Acreditación. Algunas aceptarían un documento que contenga tu NIE — como una resolución de Extranjería, sea favorable o denegatoria. Otras podrían ser más estrictas. Te recomendamos consultar con la oficina antes de desplazarte. Si la vía de la FNMT no funciona en tu caso, en algunas zonas los ayuntamientos colaboran con entidades certificadoras reconocidas y pueden orientarte sobre otras alternativas.

    ⚠ Importante: ¿y si crees que no tienes NIE?

    Muchas personas que presentaron solicitudes a Extranjería en el pasado — aunque hayan sido denegadas — tuvieron un NIE asignado. Ese número aparece en la resolución que les enviaron. Si guardas algún documento de Extranjería, búscalo: es posible que ya tengas NIE sin saberlo.

    Si nunca has tenido un NIE asignado, eso no significa que este artículo no te sirva: entender cómo funciona la identificación electrónica puede ser útil si finalmente la regularización permite presentar la solicitud mediante representación.

    Y si ahora mismo no tienes NIE, sigue leyendo igualmente: en un escenario de presentación telemática, puede ser importante saber no solo cómo funciona el certificado digital, sino también si el Real Decreto final permite que otra persona actúe en tu nombre con representación.

    Ejemplo de resolución denegatoria de Extranjería donde consta el NIE asignado (datos anonimizados)
    Ejemplo de resolución denegatoria con NIE asignado | Fuente: Documento real, datos personales anonimizados por intercultural.info

    La regularización extraordinaria 2026 y el certificado digital

    Si estás pendiente de la regularización extraordinaria 2026, el certificado digital adquiere una relevancia especial. A fecha de hoy (25 de marzo de 2026), el Real Decreto aún no ha sido publicado en el BOE, pero los borradores que han circulado apuntan a que una vía principal de presentación de solicitudes será telemática, a través de la plataforma Mercurio. Si el canal principal de presentación acaba siendo telemático, disponer de certificado digital o de un sistema válido de firma puede marcar una diferencia práctica importante — a menos que se recurra a un profesional, a una organización colaboradora registrada, o — y esto es importante aunque casi nadie lo explica — a una persona de confianza que pueda actuar como representante, si así lo confirma el Real Decreto definitivo (ver más adelante).

    ⚠ Información pendiente de confirmación en el BOE

    Todo lo relativo al canal de presentación de solicitudes es provisional. Los detalles exactos — si será posible presentar directamente en Mercurio y de qué manera, qué documentos se admitirán, si el pasaporte caducado será válido, si se habilitarán otras vías — se confirmarán cuando el texto definitivo del Real Decreto se publique en el BOE.

    Respecto de la vía presencial, todo apunta a que podría ser menos ágil que la telemática, pero los detalles concretos — oficinas, horarios, capacidad y procedimiento — siguen pendientes de confirmación oficial. Varias fuentes no oficiales apuntan en este sentido a que las oficinas habilitadas funcionarían en horario de tarde con disponibilidad limitada y un volumen de solicitudes muy alto.

    La clave, en cualquier caso, es prepararse ahora. Quien llegue con el certificado digital listo el día que abra el plazo tendrá una ventaja real frente a quien no.

    ¿Puede otra persona presentar la solicitud telemática por ti?

    Esta es quizás una de las informaciones más importantes que nadie explica. Y la respuesta es: probablemente sí, si esa persona tiene certificado digital y actúa como tu representante.

    La Ley 39/2015, en su artículo 5, establece que cualquier persona puede actuar como representante de otra ante la administración pública española — no hace falta ser profesional registrado/a y habilitado/a para estos trámites. Basta con cumplimentar y presentar el documento de «designación de representante» (disponible en nuestra sección de Recursos) junto al resto de documentos, y con que la persona representante cuente con los medios electrónicos necesarios, es decir, con certificado digital.

    → Descarga el formulario de designación de representante en: intercultural.info/recursos/

    (Fuente: Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones — inclusion.gob.es. Verifica que esta sea la versión vigente antes de usarla.)

    Un ejemplo concreto:

    Entre 2020 y 2022, miles de personas nacionales del Reino Unido en España necesitaban regularizar su situación tras el Brexit, en plena pandemia. Una proporción significativa de solicitudes se presentó telemáticamente a través de Mercurio en representación de estas personas — sin que dicha representación correspondiera a un/a profesional registrado/a, simplemente mediante el documento de designación de representante correspondiente. Esta experiencia demuestra que el mecanismo existe, funciona y ha sido utilizado a gran escala.

    Formulario de designación de representante del Ministerio de Inclusión
    Formulario de designación de representante | Fuente: Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones — inclusion.gob.es

    Si tienes un familiar, una amiga, un amigo o cualquier persona de confianza con permiso de residencia en España o nacionalidad española y que tiene (o puede obtener) un certificado digital, puede valer la pena que se prepare para poder ayudarte cuando llegue el momento. Pendiente de que el BOE lo confirme para la regularización extraordinaria, esta vía podría ser clave para muchas personas que no tienen identificación electrónica propia.

    Qué hacer ahora mismo

    • Si tienes NIE: obtén tu certificado digital cuanto antes. Nuestro tutorial te explica cómo hacerlo paso a paso.
    • Si no sabes si tienes NIE: busca entre tus documentos cualquier resolución de Extranjería. Tu NIE puede estar ahí.
    • Si no tienes NIE: puedes solicitar la asignación directa de NIE ante la Policía Nacional o una Oficina de Extranjería, mediante el formulario EX-15 y abonando la tasa correspondiente. Ten en cuenta que este trámite exige cumplir ciertos requisitos, y que en situación irregular puede ser difícil obtenerlo. El plazo legal de resolución es de cinco días hábiles, aunque como en cualquier gestión administrativa los tiempos reales pueden variar. Si te lo deniegan, no es el fin del camino: las opciones siguientes aplican igualmente a ti.
    • Si tienes familiares o personas de confianza con documentación en regla: anímales a que obtengan su certificado digital. Si el BOE lo confirma, podrían presentar solicitudes en tu nombre como representantes.
    • Si no tienes NIE ni representante personal, hay otras vías: organizaciones de apoyo a personas migrantes registradas como entidades colaboradoras (ONGs y sindicatos inscritos en el Registro publicado en el BOE el 5 de marzo de 2026) pueden orientarte y ayudarte gratuitamente. Si decides recurrir a despachos profesionales, asegúrate de que estén colegiados y habilitados para estos trámites. La vía presencial también está disponible sin certificado digital.
    • Si ya tienes el certificado digital: úsalo para preparar documentación que necesites para la regularización, como un certificado de empadronamiento histórico que demuestre tu llegada y permanencia en España desde antes de enero de 2026, o bien el certificado de convivencia para demostrar lazos familiares directos, una de las situaciones de la segunda vía de regularización según los borradores que están circulando, tal como explicamos en nuestro artículo Regularización extraordinaria 2026 en España: qué se sabe, quién puede solicitarla y qué debes hacer ya.

    ▶ Tutorial paso a paso: Cómo obtener tu certificado digital

    Pasos detallados, capturas de pantalla y explicaciones.

    → Ir al tutorial

  • Certificat numérique pour les personnes étrangères en Espagne : l’outil gratuit qui peut tout changer, que vos papiers soient en règle ou non

    Certificat numérique pour les personnes étrangères en Espagne : l’outil gratuit qui peut tout changer, que vos papiers soient en règle ou non

    Cet article est également disponible en : Français | Español | العربية | English

    Y compris pourquoi cela peut être important pour la régularisation extraordinaire 2026, si la voie télématique est confirmée au BOE

    Mis à jour le 25 mars 2026 | intercultural.info

    Il existe un outil très utile que de nombreuses personnes étrangères en Espagne peuvent obtenir gratuitement, et qui leur permet de gérer leurs démarches d’immigration, parmi beaucoup d’autres démarches, depuis chez elles, sans files d’attente, sans rendez-vous impossibles à obtenir et avec beaucoup plus d’autonomie. Cet outil s’appelle le certificat numérique, et une grande partie des personnes qui en ont le plus besoin ne savent même pas qu’il existe.

    Dans cet article, nous vous expliquons ce que c’est, quels problèmes il résout, pourquoi si peu de professionnels en parlent et quel lien il a avec la régularisation extraordinaire 2026.

    ▶ Tutoriel pas à pas : Comment obtenir votre certificat numérique

    Guide complet avec captures d’écran.

    → Accéder au tutoriel

    Le problème que vous avez sans le savoir

    Pensez à la dernière fois où vous avez dû faire une démarche auprès de l’administration espagnole, et si vous ne l’avez jamais fait, demandez à une personne immigrée de votre entourage qui a déjà vécu cette expérience. Peut-être avez-vous demandé un rendez-vous et attendu des semaines avant de l’obtenir. Peut-être avez-vous payé quelqu’un pour le faire à votre place. Peut-être que votre dossier n’est toujours pas résolu depuis des mois parce que vous ne savez pas comment consulter son état ni comment transmettre un document qui vous a été demandé.

    Cela ne devrait pas se passer ainsi. L’administration espagnole numérise ses services depuis des années. Aujourd’hui, une grande partie des démarches peut déjà être effectuée en ligne. Le problème est que, pour le faire, il faut une chose : pouvoir s’identifier électroniquement. Et sans cette étape, la personne reste piégée dans un système pensé pour celles et ceux qui ont déjà leurs papiers en règle.

    Le certificat numérique peut être cette étape. Grâce à lui, une personne étrangère peut accéder à de nombreux services de l’administration publique espagnole sans se déplacer et avec beaucoup plus d’autonomie.

    Pourquoi presque personne n’en parle

    Si vous cherchez sur YouTube des informations sur les démarches d’immigration, vous trouverez des dizaines de chaînes qui expliquent les procédures d’arraigo, les renouvellements ou la régularisation extraordinaire. Mais très peu parlent du certificat numérique pour les personnes migrantes. Et celles qui en parlent mentionnent rarement qu’il permet de présenter des demandes d’immigration en son nom propre ou au nom d’autres personnes.

    Sans entrer dans des spéculations sur les intentions de chaque professionnel, on peut dire qu’il existe plusieurs raisons pour lesquelles ce sujet est si peu expliqué. L’une d’elles est que beaucoup de guides se concentrent sur la démarche finale, mais pas sur l’outil qui permet de la réaliser en ligne. Une autre est que l’identification électronique paraît encore complexe à beaucoup de personnes, alors qu’avec une explication claire elle est souvent bien plus abordable qu’il n’y paraît. intercultural.info existe précisément pour rompre cette dynamique.

    À quoi sert le certificat numérique dans la vie réelle d’une personne étrangère ?

    Avec un certificat numérique, une personne étrangère peut notamment :

    • Présenter des demandes d’immigration en ligne par l’intermédiaire de Mercurio, y compris pour la régularisation, l’arraigo, le regroupement familial, les renouvellements et d’autres procédures
    • Consulter l’état de son dossier d’immigration et télécharger des décisions et notifications
    • Transmettre des documents à un dossier déjà ouvert, sans devoir se présenter en personne
    • Demander le certificat d’empadronamiento dans les municipalités qui le permettent en ligne
    • Obtenir le relevé de vie professionnelle et d’autres documents de la Sécurité sociale
    • Effectuer des démarches auprès de l’Agence fiscale (Hacienda / AEAT), y compris la déclaration de revenus et les certificats fiscaux
    • Demander la nationalité espagnole
    • Demander l’homologation ou la reconnaissance de diplômes obtenus à l’étranger
    • Accéder à Mi Carpeta Ciudadana, le portail unifié de l’administration espagnole
    • Signer des documents avec pleine validité juridique dans les procédures qui admettent la signature électronique

    En résumé, le certificat numérique transforme la personne en sujet actif face à l’administration, capable de gérer ses propres démarches sans dépendre d’intermédiaires ni de rendez-vous souvent très difficiles à obtenir.

    Qu’est-ce que l’identification électronique et quelles sont vos options ?

    L’identification électronique est la manière de démontrer à l’administration que c’est bien vous, sur internet, de manière sécurisée. En Espagne, il existe plusieurs systèmes.

    Certificat numérique (FNMT) : c’est le plus complet et celui que nous recommandons. Il est gratuit, valable dans toute l’administration espagnole et vous permet non seulement de vous identifier, mais aussi de signer des documents avec pleine validité juridique. Il est délivré par la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT). En pratique, c’est le système le plus utile pour de nombreuses démarches d’immigration en ligne, y compris la présentation de demandes dans Mercurio lorsque la procédure admet cette voie.

    Cl@ve Permanente avec Cl@ve Firma : c’est une alternative valable pour vous identifier et aussi pour signer. Elle exige une procédure d’inscription en personne ou par vidéo-identification. Une fois Cl@ve Firma activée, elle peut être utilisée pour signer certaines démarches électroniques et peut constituer une alternative valable selon la procédure.

    Cl@ve PIN : il s’agit d’un système d’identification de base. Il permet de consulter des dossiers et de s’identifier auprès de l’administration, mais ne permet pas de signer des demandes. Il est utile pour les consultations et permet de vous identifier dans certains services, mais à lui seul il ne suffit généralement pas lorsque la procédure exige une signature électronique.

    Certificats des communautés autonomes et d’autres entités : en plus de la FNMT, il existe d’autres entités de certification reconnues par l’État espagnol, notamment ACCV (Communauté valencienne), Izenpe (Pays basque), CATCert (Catalogne) ou les Chambres de commerce via Camerfirma, entre autres. Tous sont valables pour les démarches auprès de l’administration. Dans certaines zones, il peut être plus accessible de l’obtenir par l’intermédiaire de la mairie elle-même ou de l’une de ces entités que par la voie de la FNMT.

    Modes d'identification auprès de l'administration espagnole : certificat numérique, Cl@ve et DNI électronique
    Modes d’identification auprès de l’administration espagnole : certificat numérique, Cl@ve et DNI électronique | Source : carpetaciudadana.gob.es (accès via la passerelle Cl@ve)

    Dans cet article, nous nous concentrons sur le certificat numérique de la FNMT, car c’est le plus universel, le plus gratuit et le plus accessible sur l’ensemble du territoire national.

    NIE, autorisation de séjour et TIE : trois choses différentes — et pourquoi cet article vous concerne aussi même si vos papiers ne sont pas en règle

    Avant de parler de qui peut obtenir le certificat numérique, il convient de clarifier trois notions qui génèrent beaucoup de confusion.

    NIE (Número de Identidad de Extranjero/a) : c’est un numéro d’identification, et non un document ni une autorisation. Il est attribué par la Police nationale lorsqu’une personne étrangère entame une démarche formelle auprès de l’administration espagnole, ou lorsqu’il est demandé expressément auprès de celle-ci en justifiant d’un intérêt légitime, sous certaines conditions. Une personne peut avoir un NIE même si elle n’a pas de titre de séjour en cours de validité, et même si elle n’en a jamais eu.

    Exemple de document d'attribution du NIE (données personnelles anonymisées)
    Exemple de document d’attribution du NIE | Source : Document réel, données personnelles anonymisées par intercultural.info

    Autorisation de séjour : il s’agit de l’autorisation administrative qui permet de résider en Espagne. Elle est différente du NIE et de la TIE.

    Exemple de décision accordant une autorisation de séjour (données personnelles anonymisées)
    Exemple de décision accordant une autorisation de séjour | Source : Document réel, données personnelles anonymisées par intercultural.info

    TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero/a) : c’est la matérialisation, sous forme de carte, de l’autorisation de séjour. Elle contient le NIE, la photographie et le type d’autorisation accordée.

    Exemple de Tarjeta de Identidad de Extranjero/a (TIE)
    Exemple de Tarjeta de Identidad de Extranjero/a (TIE) | Source : policia.es

    Pourquoi cette distinction est-elle importante ? Parce que le certificat numérique de la FNMT peut être obtenu avec un NIE, même si vous n’avez pas de TIE ni de titre de séjour en cours de validité. La FNMT elle-même précise sur son siège électronique que le « document officiel d’attribution du NIF/NIE permettant de vérifier que la personne est en possession du NIE, indépendamment de la validité du document » est valable, accompagné du passeport.

    Cela étant dit, en pratique, l’expérience peut varier selon le bureau d’accréditation. Certains peuvent accepter un document contenant votre NIE, comme une décision de l’Oficina de Extranjería, qu’elle soit favorable ou de refus. D’autres peuvent être plus stricts. Nous vous recommandons de consulter le bureau avant de vous déplacer. Si la voie FNMT ne fonctionne pas dans votre cas, dans certaines zones les mairies collaborent avec des entités de certification reconnues et peuvent vous orienter vers d’autres alternatives.

    ⚠ Important : et si vous pensez ne pas avoir de NIE ?

    De nombreuses personnes qui ont présenté des demandes à l’Oficina de Extranjería par le passé — même si elles ont été refusées — ont reçu un NIE. Ce numéro figure sur la décision qui leur a été envoyée. Si vous conservez un document de l’Oficina de Extranjería, recherchez-le : il est possible que vous ayez déjà un NIE sans le savoir.

    Si aucun NIE ne vous a jamais été attribué, cela ne signifie pas que cet article ne vous sera pas utile : comprendre le fonctionnement de l’identification électronique peut être utile si, au final, la régularisation permet de présenter la demande par représentation.

    Et si vous n’avez pas de NIE à l’heure actuelle, continuez malgré tout votre lecture. Dans un scénario de dépôt en ligne, il peut être important de savoir non seulement comment fonctionne le certificat numérique, mais aussi si le Real Decreto définitif permettra à une autre personne d’agir en votre nom à titre de représentante.

    Exemple de décision de refus avec NIE attribué (données personnelles anonymisées)
    Exemple de décision de refus avec NIE attribué | Source : Document réel, données personnelles anonymisées par intercultural.info

    La régularisation extraordinaire 2026 et le certificat numérique

    Si vous attendez la régularisation extraordinaire 2026, le certificat numérique prend une importance particulière. À ce jour, le 25 mars 2026, le Real Decreto n’a pas encore été publié au BOE, mais les avant-projets qui ont circulé indiquent qu’une voie principale de dépôt des demandes pourrait être télématique, via la plateforme Mercurio. Si la principale voie de dépôt s’avère finalement être en ligne, disposer d’un certificat numérique ou d’un système de signature valable pourrait faire une différence pratique importante, sauf si l’on a recours à un professionnel, à une organisation collaboratrice enregistrée ou — et c’est important même si presque personne ne l’explique — à une personne de confiance pouvant agir comme représentante, si le Real Decreto définitif le confirme.

    ⚠ Informations en attente de confirmation au BOE

    Tout ce qui concerne le canal de dépôt des demandes est provisoire. Les détails exacts — s’il sera possible de déposer directement dans Mercurio et de quelle manière, quels documents seront admis, si un passeport expiré sera valable, si d’autres voies seront ouvertes — seront confirmés lorsque le texte définitif du Real Decreto sera publié au BOE.

    En ce qui concerne la voie présentielle, tout indique qu’elle pourrait être moins souple que la voie télématique, mais les détails concrets — bureaux, horaires, capacité et procédure — restent en attente de confirmation officielle. Plusieurs sources non officielles indiquent en ce sens que les bureaux habilités fonctionneraient l’après-midi, avec une disponibilité limitée et un volume de demandes très élevé.

    L’essentiel, en tout état de cause, est de se préparer dès maintenant. La personne qui disposera déjà de son certificat numérique le jour de l’ouverture du délai aura un avantage réel sur celle qui ne l’aura pas.

    Une autre personne peut-elle présenter la demande télématique à votre place ?

    C’est peut-être l’une des informations les plus importantes que personne n’explique. Et la réponse est : probablement oui, si cette personne dispose d’un certificat numérique et agit comme votre représentante.

    La loi 39/2015, dans son article 5, établit que toute personne peut agir comme représentante d’une autre devant l’administration publique espagnole ; il n’est pas nécessaire d’être un professionnel enregistré et habilité pour ces démarches. Il suffit de remplir et de présenter le document de « designación de representante », disponible dans notre section Ressources, avec le reste des documents, et que la personne représentante dispose des moyens électroniques nécessaires, c’est-à-dire d’un certificat numérique.

    Téléchargez le formulaire de designación de representante sur : intercultural.info/fr/recursos/

    (Source : ministère de l’Inclusion, de la Sécurité sociale et des Migrations — inclusion.gob.es. Vérifiez qu’il s’agit bien de la version en vigueur avant de l’utiliser.)

    Exemple concret :

    Entre 2020 et 2022, des milliers de ressortissants du Royaume-Uni en Espagne ont dû régulariser leur situation après le Brexit, en pleine pandémie. Une proportion significative des demandes a été présentée en ligne via Mercurio au nom de ces personnes, sans que cette représentation soit exercée par un professionnel enregistré — simplement au moyen du document correspondant de designación de representante. Cette expérience montre que le mécanisme existe, qu’il fonctionne et qu’il a déjà été utilisé à grande échelle.

    Formulaire de designación de representante — ministère de l'Inclusion, de la Sécurité sociale et des Migrations
    Formulaire de designación de representante | Source : ministère de l’Inclusion, de la Sécurité sociale et des Migrations — inclusion.gob.es

    Si vous avez un membre de votre famille, une amie, un ami ou toute autre personne de confiance résidant légalement en Espagne ou ayant la nationalité espagnole, et qui possède déjà un certificat numérique ou peut l’obtenir, il peut être utile que cette personne se prépare afin de pouvoir vous aider le moment venu. Dans l’attente de la confirmation du BOE pour la régularisation extraordinaire, cette voie pourrait être essentielle pour de nombreuses personnes qui ne disposent pas d’une identification électronique propre.

    Que faire dès maintenant

    • Si vous avez un NIE : obtenez votre certificat numérique dès que possible. Notre tutoriel vous explique comment le faire pas à pas.
    • Si vous ne savez pas si vous avez un NIE : recherchez parmi vos documents toute décision de l’Oficina de Extranjería. Votre NIE peut s’y trouver.
    • Si vous n’avez pas de NIE : vous pouvez demander l’attribution directe d’un NIE auprès de la Police nationale ou d’une Oficina de Extranjería, au moyen du formulaire EX-15 et en payant la taxe correspondante. Gardez à l’esprit que cette démarche exige de remplir certaines conditions et qu’en situation irrégulière il peut être difficile de l’obtenir. Le délai légal de décision est de cinq jours ouvrables, bien que, comme dans toute démarche administrative, les délais réels puissent varier. Si la demande est refusée, ce n’est pas la fin du chemin : les options suivantes vous concernent également.
    • Si vous avez des proches ou des personnes de confiance dont la documentation est en règle : encouragez-les à obtenir leur certificat numérique. Si le BOE le confirme, ils pourraient présenter des demandes en votre nom comme représentantes.
    • Si vous n’avez ni NIE ni représentante personnelle, il existe d’autres voies : des organisations de soutien aux personnes migrantes enregistrées comme entités collaboratrices — notamment des ONG et des syndicats inscrits au registre publié au BOE le 5 mars 2026 — peuvent vous orienter et vous aider gratuitement. Si vous décidez de vous adresser à des cabinets professionnels, assurez-vous qu’ils soient inscrits à leur ordre professionnel et habilités pour ces démarches. La voie présentielle reste également disponible sans certificat numérique.
    • Si vous avez déjà le certificat numérique : utilisez-le pour préparer les documents dont vous pourriez avoir besoin pour la régularisation, par exemple un certificat d’empadronamiento histórico prouvant votre arrivée et votre présence en Espagne depuis avant janvier 2026, ou un certificado de convivencia afin de démontrer des liens familiaux directs — l’une des situations de la seconde voie de régularisation selon les avant-projets qui circulent actuellement, comme nous l’expliquons dans notre article Régularisation extraordinaire 2026 en Espagne : ce que l’on sait, qui peut en bénéficier et ce que vous devez faire dès maintenant.

    ▶ Tutoriel pas à pas : Comment obtenir votre certificat numérique

    Étapes détaillées, captures d’écran et explications.

    → Accéder au tutoriel

  • Digital certificate for foreign nationals in Spain: the free tool that could change everything, whether or not your papers are in order

    Digital certificate for foreign nationals in Spain: the free tool that could change everything, whether or not your papers are in order

    This article is also available in: English | Español | العربية | Français

    Including why it may be important for the extraordinary regularisation 2026, if the online submission channel is confirmed in the BOE

    Updated on 25 March 2026 | intercultural.info

    There is a very useful tool that many foreign nationals in Spain can obtain free of charge, which enables them to manage their immigration procedures, among many other procedures, from home, without queues, without appointments that are impossible to obtain, and with much greater autonomy. It is called a digital certificate, and a large proportion of those who need it most do not know that it exists.

    In this article, we explain what it is, what problems it resolves, why so few professionals speak about it, and what it has to do with the extraordinary regularisation 2026.

    ▶ Step-by-step tutorial: How to obtain your digital certificate

    Complete guide with screenshots.

    → Go to the tutorial

    The problem you have without realising it

    Think of the last time you had to complete a procedure with the Spanish administration — and if you have never done so, ask any migrant person around you who has had that experience. Perhaps you requested an appointment and it took weeks to obtain one. Perhaps you paid somebody to do it for you. Perhaps the matter has remained unresolved for months because you do not know how to check the status of your file, nor how to provide a document that has been requested from you.

    This should not be the case. The Spanish administration has been digitalising its services for years. Today, a large part of procedures can already be completed online. The problem is that, in order to do so, one thing is necessary: to identify yourself digitally. And without that step, the person remains trapped in a system designed for those whose papers are already in order.

    The digital certificate may be that step. With it, a foreign national may access many services of the Spanish public administration without travelling and with much greater autonomy.

    Why almost nobody speaks about this

    If you search on YouTube for information about immigration procedures, you will find dozens of channels explaining arraigo procedures — arraigo social is a Spanish residence regularisation pathway based on social ties, with no direct English equivalent — renewals, or the extraordinary regularisation. But very few speak about the digital certificate for migrant persons. And those who do so rarely mention that it serves to submit immigration applications in one’s own name or on behalf of other persons.

    Without entering into speculation about the intentions of each professional, we may say that there are several reasons why this subject is explained so little. One of them is that many guides focus on the final procedure, but not on the tool that enables it to be completed online. Another is that electronic identification still appears complex to many persons, when with a clear explanation it is usually much more manageable than it seems. intercultural.info exists precisely to break that dynamic.

    What is the digital certificate for in the real life of a foreign national?

    With a digital certificate, a foreign national may, among other things:

    • Submit immigration applications online through Mercurio, including regularisation, arraigo social, family reunification, renewals, and others
    • Consult the status of their immigration file and download decisions and notifications
    • Provide documentation to an already opened file, without the need to attend in person
    • Request the empadronamiento certificate (certificate of municipal registration) in those municipalities that permit it online
    • Obtain the employment record report and other Social Security documents
    • Conduct tax procedures with the Tax Agency (Agencia Tributaria / Hacienda), including the income tax return and tax certificates
    • Apply for Spanish nationality
    • Request the homologation or recognition of qualifications obtained abroad
    • Access Mi Carpeta Ciudadana, the unified portal of the Spanish administration
    • Sign documents with full legal validity, without the need for a notary

    In summary, the digital certificate converts the person into an active subject before the administration, capable of managing their own affairs without dependence on intermediaries and without appointments that are in many cases very difficult to obtain.

    What is electronic identification and what are your options?

    Electronic identification is the way of demonstrating to the administration that it is you, online, in a secure manner. In Spain, several systems exist.

    Digital certificate (FNMT): the most complete one, and the one we recommend. It is free of charge, valid throughout the Spanish administration, and enables you not only to identify yourself, but also to sign documents with full legal validity. It is issued by the Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT, the Spanish National Mint and Stamp Factory). In practice, it is the most useful system for many online immigration procedures, including the submission of applications in Mercurio when the procedure permits that route.

    Cl@ve Permanente with Cl@ve Firma: a valid alternative for identification and also for signing. It requires a registration procedure in person or through video identification. With Cl@ve Firma activated, it may be used to sign certain electronic procedures and may be a valid alternative depending on the procedure.

    Cl@ve PIN: a basic identification system. It permits consultation of files and identification before the administration, but does not permit the signing of applications. It is useful for consultations and serves to identify yourself in some services, but by itself it does not usually suffice when the procedure requires an electronic signature.

    Certificates from autonomous communities and other entities: in addition to the FNMT, other certification entities recognised by the Spanish State exist, including ACCV (Comunitat Valenciana), Izenpe (Basque Country), CATCert (Catalonia), or the Chambers of Commerce through Camerfirma, among others. All are valid for procedures with the administration. In some areas, obtaining one through the municipality itself or through these entities may be more accessible than doing so via the FNMT.

    Ways of identifying yourself before the Spanish administration: digital certificate, Cl@ve and electronic DNI
    Ways of identifying yourself before the Spanish administration: digital certificate, Cl@ve and electronic DNI | Source: carpetaciudadana.gob.es (access via the Cl@ve gateway)

    In this article, we focus on the FNMT digital certificate because it is the most universal, free of charge, and accessible throughout the national territory.

    NIE, residence authorisation and TIE: three different things — and why this article also matters to you even if your papers are not in order

    Before speaking about who may obtain the digital certificate, it is useful to clarify three concepts that generate much confusion.

    NIE (Número de Identidad de Extranjero/a, Foreigner Identification Number): it is an identification number, not a document and not a permit. It is assigned by the National Police when a foreign national initiates any formal procedure with the Spanish administration, or when it is expressly requested before that administration while demonstrating a legitimate interest, subject to certain conditions. A person may have an NIE even if they do not have a valid residence permit, and even if they have never had one.

    Example of the NIE grant document (personal data anonymised)
    Example of the NIE grant document | Source: Real document, personal data anonymised by intercultural.info

    Residence authorisation (or residence permit): this is the administrative authorisation that permits residence in Spain. It is different from the NIE and from the TIE.

    Example of a decision granting residence authorisation (personal data anonymised)
    Example of a decision granting residence authorisation | Source: Real document, personal data anonymised by intercultural.info

    TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero/a, Foreigner Identity Card): this is the card-format expression of the residence authorisation. It contains the NIE, the photograph, and the type of permit granted.

    Example of a Tarjeta de Identidad de Extranjero/a (TIE)
    Example of a Tarjeta de Identidad de Extranjero/a (TIE) | Source: policia.es

    Why does this distinction matter? Because the FNMT digital certificate may be obtained with an NIE, even if you do not have a TIE or a valid residence permit. The FNMT itself specifies on its electronic office that the «official document granting the NIF/NIE which makes it possible to verify that the person is in possession of the NIE, irrespective of the validity of the document«, is valid, together with the passport.

    That said, in practice the experience may vary depending on the Accreditation Office. Some may accept a document containing your NIE — such as an Immigration Office decision, whether favourable or a refusal. Others may be more strict. We recommend that you consult the office before travelling there. If the FNMT route does not function in your case, in some areas municipalities collaborate with recognised certification entities and may orient you towards other alternatives.

    ⚠ Important: what if you think you do not have an NIE?

    Many persons who submitted applications to the Immigration Office in the past — even if they were refused — were assigned an NIE. That number appears on the decision they were sent. If you keep any Immigration document, look for it: it is possible that you already have an NIE without realising it.

    If you have never been assigned an NIE, that does not mean this article is of no use to you: understanding how electronic identification functions may be useful if the regularisation ultimately permits submission by representation.

    And if at this moment you do not have an NIE, continue reading all the same. In a scenario of online submission, it may be important to know not only how the digital certificate functions, but also whether the final Real Decreto permits another person to act in your name by way of representation.

    Example of a refusal decision with an NIE assigned (personal data anonymised)
    Example of a refusal decision with an NIE assigned | Source: Real document, personal data anonymised by intercultural.info

    The extraordinary regularisation 2026 and the digital certificate

    If you are awaiting the extraordinary regularisation 2026, the digital certificate acquires particular relevance. As of today, 25 March 2026, the Real Decreto has still not been published in the BOE (Boletín Oficial del Estado, Official State Gazette), but the drafts that have circulated indicate that one principal route for submitting applications will be online, through the Mercurio platform. If the principal submission channel ultimately proves to be online, having a digital certificate or a valid electronic signature system may make an important practical difference — unless one has recourse to a professional, to a registered collaborating organisation, or — and this is important although almost nobody explains it — to a trusted person who may act as representative, if the definitive Real Decreto confirms this, as we explain further below.

    ⚠ Information pending confirmation in the BOE

    Everything relating to the submission channel is provisional. The exact details — whether direct submission in Mercurio will be possible and in what manner, which documents will be admitted, whether an expired passport will be valid, whether other routes will be enabled — will be confirmed when the definitive text of the Real Decreto is published in the BOE.

    As regards the in-person route, everything indicates that it may be less agile than the online route, but the concrete details — offices, timetables, capacity and procedure — remain pending official confirmation. Several unofficial sources indicate that the offices enabled would function in the afternoon, with limited availability and a very high volume of applications.

    The key point, in any case, is to prepare now. Whoever arrives with the digital certificate ready on the day the period opens will have a real advantage over whoever does not.

    Can another person submit the online application on your behalf?

    This is perhaps one of the most important pieces of information that nobody explains. And the answer is: probably yes, if that person has a digital certificate and acts as your representative.

    Law 39/2015, in its Article 5, establishes that any person may act as representative of another before the Spanish public administration — it is not necessary to be a registered and authorised professional for these procedures. It is sufficient to complete and submit the document of «designación de representante» (appointment of representative), available in our Resources section, together with the remaining documents, and for the representative to possess the necessary electronic means, that is to say, a digital certificate.

    Download the designación de representante form at: intercultural.info/en/recursos/

    (Source: Ministry of Inclusion, Social Security and Migration — inclusion.gob.es. Verify that this is the current version before using it.)

    A concrete example:

    Between 2020 and 2022, thousands of UK nationals in Spain needed to regularise their situation after Brexit, in the middle of the pandemic. A significant proportion of applications were submitted online through Mercurio on behalf of those persons, without that representation being exercised by a registered professional — simply by means of the corresponding designación de representante document. This experience demonstrates that the mechanism exists, functions, and has been used on a large scale.

    Designación de representante form — Ministry of Inclusion, Social Security and Migration
    Designación de representante form | Source: Ministry of Inclusion, Social Security and Migration — inclusion.gob.es

    If you have a family member, a close friend, or any trusted person with a residence permit in Spain or Spanish nationality, and who has or may obtain a digital certificate, it may be worthwhile for that person to prepare in order to assist you when the time comes. Pending confirmation by the BOE for the extraordinary regularisation, this route could be key for many persons who do not have electronic identification of their own.

    What to do right now

    • If you have an NIE: obtain your digital certificate as soon as possible. Our tutorial explains the process step by step.
    • If you do not know whether you have an NIE: search among your documents for any Immigration Office decision. Your NIE may be there.
    • If you do not have an NIE: you may request the direct assignment of an NIE before the National Police or an Immigration Office, by means of form EX-15 and payment of the corresponding fee. Bear in mind that this procedure requires compliance with certain conditions, and that in an irregular administrative situation it may be difficult to obtain it. The legal period for a decision is five working days, although, as in any administrative matter, the real timeframes may vary. If the application is refused, that is not the end of the road: the following options also apply to you.
    • If you have family members or trusted persons whose documentation is in order: encourage them to obtain their digital certificate. If the BOE confirms it, they may be able to submit applications in your name as representatives.
    • If you have neither an NIE nor a personal representative, other routes exist: support organisations for migrant persons registered as collaborating entities — NGOs and trade unions entered in the Register published in the BOE on 5 March 2026 — may orient you and assist you free of charge. If you decide to consult professional firms, ensure that they are registered with the relevant professional body and authorised for these procedures. The in-person route is also available without a digital certificate.
    • If you already have the digital certificate: use it to prepare documentation that you may need for the regularisation, such as a historical empadronamiento certificate proving your arrival and presence in Spain since before January 2026, or the certificate of cohabitation (certificado de convivencia) proving direct family ties — one of the situations in the second regularisation pathway according to the drafts currently circulating, as we explain in our article Extraordinary regularisation 2026 in Spain: what is known, who is eligible, and what you should do now.

    ▶ Step-by-step tutorial: How to obtain your digital certificate

    Detailed steps, screenshots and explanations.

    → Go to the tutorial

  • التسوية الاستثنائيّة للمهاجرين في إسبانيا 2026: ما نعرفه، من يحقّ له طلبها، وماذا عليك أن تفعل الآن

    التسوية الاستثنائيّة للمهاجرين في إسبانيا 2026: ما نعرفه، من يحقّ له طلبها، وماذا عليك أن تفعل الآن

    هذا المقال متوفّر أيضاً بلغات أخرى: العربية Español | English | Français

    في 27 يناير 2026، أعلنت الحكومة الإسبانيّة بدء إجراءات تسوية استثنائيّة للأجانب المقيمين في إسبانيا. منذ ذلك الحين، شهدت العمليّة تطوّرات مهمّة —مسودّة ثانية، سِجلّ رسميّ للهيئات المتعاونة، لقاءات إعلاميّة في مختلف أنحاء البلاد— لكنّ النصّ النهائيّ لم يُعتمَد بعد.

    في هذا المقال، نشرح لك ما هو معروف حتّى الآن، وما لا يزال بحاجة إلى تأكيد، وما يمكنك فعله منذ الآن للاستعداد.

    ⚠️ تنبيه مهمّ: حتّى تاريخ 17 مارس 2026، لم يُنشر بعد المرسوم الملكيّ (Real Decreto) الذي سيُنظّم هذه العمليّة في الجريدة الرسميّة (BOE). ما هو متاح حاليّاً هو مسودّة ثانية (فبراير 2026). قد تتغيّر الشروط النهائيّة. سنُحدّث هذا المقال فور صدور النصّ الرسميّ.

    ▶ شاهد الفيديو التوضيحيّ بالعربيّة الفصحى:

    ▶ شاهد الفيديو بالدَّارجة المغربيّة:

    ما هي هذه التسوية؟

    هي إجراء استثنائيّ ومؤقّت يسمح للأجانب الذين يعيشون في إسبانيا بدون وثائق إقامة – أو ما يٌسمَّى بوَضع غير نظاميّ – بالحصول على تصريح إقامة وعمل. تُقدِّر الحكومة أنّ هذا الإجراء قد يستفيد منه نحو 500,000 شخص. يتمّ تنفيذه عبر مرسوم ملكيّ (Real Decreto) ذي تراميم عاجلة، دون الحاجة إلى موافقة البرلمان.

    من يمكنه تقديم طلب التسوية؟

    تنصّ المسودّة على طريقين لطلب التسوية. قد يُدخل النصّ النهائيّ تعديلات.

    الطريق 1: إذا تقدّمت بطلب اللُّجوء أو الحِماية الدولية قبل 1 يناير 2026

    يمكنك الاستفادة من هذه التسوية حتّى لو رُفض طلب اللُّجوء أو كان لا يزال قيد الدراسة. لا يُشترط التَّنازل عن إجراءات اللجوء: تقديم طلب التسوية سيُعلِّق مؤقّتاً ملفّ الحماية الدوليّة إلى حين البتّ في الطلب.

    الطريق 2: إذا كنت في وضع غير نظاميّ ولم تطلب اللُّجوء

    يجب استيفاء الشُّروط العامّة (انظر أدناه) بالإضافة إلى إثبات واحدة على الأقلّ من الحالات التالية:

    1. العمل: أن تكون قد عملت 90 يوماً على الأقلّ أو أن يكون لديك عقد عمل.
    2. الأسرة: أن تكون مقيماً في إسبانيا مع أبناء قاصرين أو أبناء بالغين من ذوي الإعاقة أو أصول مباشرين.
    3. الهشاشة الاجتماعية: وضع موثّق من الخدمات الاجتماعيّة أو من هيئة مسجّلة في سجلّ الهيئات المتعاونة في شؤون الأجانب.

    وفقاً للمسودّة، لا يمكن للأشخاص الذين يملكون تصريح إقامة ساري المفعول —بما في ذلك الطُّلاب (estancia por estudios) أو المقيمون غير العاملين (residencia no lucrativa)— الاستفادة من هذا الطريق. قد يتغيّر هذا في النصّ النهائيّ.

    الشروط الرئيسيّة

    • التَّواجد في إسبانيا قبل 1 يناير 2026. يُثبَت بأيّ وثيقة تحمل اسمك وتاريخاً: جواز سفر بختم دخول، عقد إيجار، فواتير، تقارير طبّية، إيصالات تحويلات ماليّة، شهادة السكنى أو القيد في السجلّ البلديّ (empadronamiento)، إلخ.
    • الإقامة المتواصلة 5 أشهر على الأقلّ وقت تقديم الطلب. تستخدم المسودّة مُصطلح «غير منقطعة» (ininterrumpida)، ما يعني عدم السماح بأيّ مُغادَرة لإسبانيا خلال تلك الفترة. يجب انتظار النصّ النهائيّ لمعرفة ما إذا كان هذا الشرط سيبقى أو سيُخَفّف.
    • انعدام السوابق الجنائيّة في إسبانيا وفي بلدان الإقامة خلال السنوات الخمس الأخيرة. يجب تقديم شهادة السوابق العدليّة من بلدك الأصليّ، مصادَق عليها بالأبوستيل ومُتَرجمة تَرْجمة مُحَلَّفة (traducción jurada). إذا كنت مقيماً في إسبانيا منذ أكثر من خمس سنوات وتستطيع إثبات ذلك —ويُفضّل ذلك بشهادة السُّكنى التاريخيّة في السجلّ البلديّ (empadronamiento histórico)— فقد لا تحتاج إلى تقديم وثيق السوابق وفقاً للمسودّة. كذلك قد يُقبَل في بعض الحالات تقديم وثيقة تَصريح بالشَّرف (declaración jurada) كبديل. هذا أيضاً بانتظار التأكيد في النصّ النهائيّ.
    • عدم تشكيل تهديد للنظام العامّ وعدم وجود حظر دخول إلى إسبانيا.

    ماذا ستحصل عليه؟

    تصريح إقامة وعمل لمدّة سنة واحدة، صالح لأيّ قِطاع ومنطقة جغرافيّة في إسبانيا. بمجرّد قبول طلبك للبحث —خلال 15 يوماً تقريباً— ستتمكّن من العمل بشكل قانونيّ. بعد انقضاء السنة الأولى، يجب التجديد عبر المسارات الاعتياديّة المنصوص عليها في نظام الأجانب (Reglamento de Extranjería).

    بالنسبة للأبناء القاصرين التصريح المنصوص عليه هو خمس سنوات.

    متى؟

    الموعد النهائيّ لتقديم الطلبات هو 30 يونيو 2026. يعتمد تاريخ بداية استقبال الطلبات على موعد نشر المرسوم الملكيّ في الجريدة الرسميّة (BOE). وفقاً لمصادر نقابيّة ومهاجريّة متعدّدة، من المرجّح أن يبدأ تقديم الطلبات في منتصف أبريل. المدّة الفعليّة للتقديم ستكون حوالي شهرين ونصف فقط.

    من يمكنه مساعدتك؟

    أنشأت الحكومة سجلّاً للهيئات المتعاونة في شؤون الأجانب (Registro de Entidades Colaboradoras de Extranjería) نُشر في الجريدة الرسميّة في 5 مارس 2026 يسمح للنقابات والمنظّمات غير الحكوميّة المسجّلة بمساعدة طالبي التسوية. عدّة منظّمات بدأت بالفعل تنظيم لقاءات إعلاميّة في مختلف أنحاء إسبانيا.

    تنبيه: تُرصَد حاليّاً عمليّات احتيال واستغلال تستهدف المهاجرين حتّى قبل بدء العمليّة. لا تدفع أيّ مَبْلغ مالي لأيّ شخص يعِدٌك بـ«حجز مكان أو موعد» ولا تثق بمعلومات غير موثّقة.

    ماذا تفعل الآن؟

    1. اجمع جميع الوثائق التي تُثبت وجودك في إسبانيا قبل 1 يناير 2026. رتّبها حسب التاريخ في ملفّ.
    2. تأكّد من أنّ لديك شهادة السُّكنى في السجلّ البلديّ (empadronamiento). هذا الإجراء مجّانيّ ولا يتطلّب أن تكون لديك وثائق الإقامة أو أن تكون في وضع إداريٍّ نظاميّ.
    3. اطلب شهادة السوابق العدليّة من بلدك الأصليّ. تأخذ وقتاً، ويجب تصديقها بالأبوستيل وترجمتها. إذا كنت مقيماً في إسبانيا منذ أكثر من خمس سنوات وتستطيع إثبات ذلك، فقد لا تحتاج إلى تقديمها وفقاً للمسودّة.
    4. لا تغادر إسبانيا إن أمكنك تجنّب ذلك، إلى أن يُؤكّد ما إذا كانت الإقامة يجب أن تكون «غير منقطعة».
    5. إذا كان لديك طلب arraigo قيد المعالجة، لا تتنازل عنه. تُشير المسودّة إلى أنّ الطلبات السابقة ستُعالج وفقاً للتشريع الساري.
    6. استعلم فقط من مصادر موثوقة: موقع وزارة الإدماج (www.inclusion.gob.es)، موقع لا مونكلوا (www.lamoncloa.gob.es)، ومنظّمات مثل CEAR (www.cear.es) والصليب الأحمر (www.cruzroja.es) وAccem (www.accem.es) وRed Acoge (www.redacoge.org). كذلك توفّر عدّة بلديّات ومجالس محلّية خدمات مجّانيّة للمهاجرين.

    ما لا نعرفه بعد

    • التاريخ الدقيق لبداية فترة تقديم الطلبات.
    • هل ستبقى الحالات الثلاث (العمل، الأسرة، الهشاشة) كما هي في النصّ النهائيّ.
    • الاستمارة وقناة تقديم الطلبات.
    • هل سيبقى شرط الإقامة «غير المنقطعة» أم سيُخفّف.

    خلاصة

    هذه التسوية فرصة حقيقيّة، لكنّها ليست تلقائيّة، وليست متاحة للجميع، والمهلة قصيرة جدّاً. أفضل طريقة للاستفادة منها هي الاستعداد من الآن. في intercultural.info سنتابع العمليّة عن كثب وسنشرح لك كلّ خطوة عندما تصبح رسميّة.

  • Régularisation extraordinaire 2026 en Espagne : ce que l’on sait, qui peut en bénéficier et ce que vous devez faire dès maintenant

    Régularisation extraordinaire 2026 en Espagne : ce que l’on sait, qui peut en bénéficier et ce que vous devez faire dès maintenant

    Cet article est également disponible en : Español | العربية | English | Français

    Mis à jour le 17 mars 2026 | intercultural.info

    Le 27 janvier 2026, le gouvernement espagnol a annoncé le lancement de la procédure en vue d’une régularisation extraordinaire des personnes étrangères résidant déjà en Espagne. Depuis lors, des avancées ont eu lieu —un deuxième avant-projet, un registre officiel des entités collaboratrices, des réunions d’information dans tout le pays—, mais le texte définitif n’est toujours pas officiel.

    Dans cet article, nous vous expliquons ce que l’on sait, ce qui reste à confirmer, et ce que vous pouvez faire dès maintenant pour vous préparer.

    ⚠️ Avis important : Au 17 mars 2026, le Décret royal (Real Decreto) qui réglementera ce processus n’a pas encore été publié au Journal officiel (BOE). Seul un deuxième avant-projet (février 2026) est disponible. Les conditions définitives peuvent varier. Cet article sera mis à jour dès la publication du texte officiel.

    Qu’est-ce que cette régularisation ?

    Il s’agit d’une procédure exceptionnelle et temporaire qui permettra aux personnes étrangères en situation irrégulière d’obtenir un titre de séjour et de travail. Le gouvernement estime qu’environ 500 000 personnes pourraient en bénéficier. La mesure est mise en œuvre par un Décret royal en procédure d’urgence, sans nécessité d’approbation parlementaire.

    Qui peut en bénéficier ?

    L’avant-projet prévoit deux voies d’accès. Le texte définitif pourrait apporter des modifications.

    Voie 1 : Si vous avez demandé l’asile avant le 1er janvier 2026

    Vous pouvez bénéficier de cette régularisation même si votre demande a été rejetée ou est toujours en cours. Vous n’êtes pas tenu de renoncer à votre procédure d’asile : déposer cette demande suspendra temporairement votre dossier de protection internationale jusqu’à ce qu’une décision soit rendue.

    Voie 2 : Si vous êtes en situation irrégulière et n’avez pas demandé l’asile

    Vous devez satisfaire les conditions générales (voir ci-dessous) et justifier en outre d’au moins une des circonstances suivantes :

    1. Emploi : avoir travaillé au moins 90 jours ou disposer d’un contrat de travail.
    2. Famille : vivre en Espagne avec des enfants mineurs, des enfants majeurs en situation de handicap ou des ascendants directs.
    3. Vulnérabilité : situation certifiée par les services sociaux ou par un organisme inscrit au Registre des entités collaboratrices en matière d’immigration (Registro de Colaboradores de Extranjería).

    Selon l’avant-projet, les personnes déjà titulaires d’un titre de séjour ou d’un permis de séjour en cours de validité —y compris les étudiants et les résidents non lucratifs— ne pourraient pas bénéficier de cette voie. Cela pourrait changer dans le texte définitif.

    Conditions principales

    • Avoir été présent en Espagne avant le 1er janvier 2026. Justifiable par tout document portant votre nom et une date : passeport avec tampon d’entrée, contrat de location, factures, rapports médicaux, inscription au registre municipal (empadronamiento), justificatifs de transferts d’argent, etc.
    • Au moins 5 mois de présence ininterrompue en Espagne au moment de la demande. L’avant-projet utilise le terme « ininterrumpida » (ininterrompue), ce qui signifie qu’aucune sortie du pays n’est autorisée durant cette période. Le texte définitif précisera si ce critère est maintenu ou assoupli.
    • Absence de casier judiciaire en Espagne et dans les pays de résidence au cours des cinq dernières années. Le certificat de casier judiciaire du pays d’origine doit être fourni, apostillé et traduit. Si vous résidez en Espagne depuis plus de cinq ans et pouvez le prouver —de préférence avec le certificat d’inscription historique au registre municipal (empadronamiento histórico)—, l’avant-projet prévoit que vous pourriez en être dispensé. Une déclaration sous serment (declaración jurada) serait également acceptée comme alternative. Ce point est également en attente de confirmation dans le texte définitif.
    • Ne pas représenter une menace pour l’ordre public et ne pas faire l’objet d’une interdiction d’entrée en Espagne.

    Qu’obtiendrez-vous ?

    Un titre de séjour et de travail d’une durée d’un an, valable pour tout secteur et toute zone géographique. Dès l’admission de votre demande —dans un délai estimé à 15 jours—, vous pourrez travailler légalement. Pour vos enfants mineurs, le titre prévu est de cinq ans. À l’issue de la première année, le renouvellement devra s’effectuer par les voies ordinaires du Règlement sur l’immigration (Reglamento de Extranjería).

    Quand ?

    La date limite pour le dépôt des demandes est le 30 juin 2026. La date d’ouverture dépend de la publication du Décret royal au BOE. Selon différentes sources syndicales et du secteur migratoire, le texte n’a pas encore été transmis au Conseil d’État, ce qui rend probable le début du dépôt des demandes à la mi-avril. La fenêtre réelle pour agir sera d’à peine deux mois et demi.

    Qui peut vous aider ?

    Le gouvernement a créé un Registre des entités collaboratrices en matière d’immigration (Registro de Entidades Colaboradoras de Extranjería, publié au BOE le 5 mars 2026), permettant aux syndicats et ONG enregistrés d’accompagner les personnes dans leur démarche. Plusieurs organisations organisent déjà des réunions d’information dans toute l’Espagne.

    Attention : des cas de fraude et d’exploitation ciblant les personnes migrantes sont déjà signalés, même avant le début du processus. Ne payez personne qui vous promet de « réserver une place ou un rendez-vous » et ne faites pas confiance à des informations non vérifiées.

    Que faire dès maintenant ?

    1. Rassemblez tous les documents prouvant votre présence en Espagne avant le 1er janvier 2026. Classez-les par date dans un dossier.
    2. Assurez-vous d’être inscrit au registre municipal (empadronamiento). C’est gratuit et indépendant de votre situation administrative.
    3. Demandez le certificat de casier judiciaire de votre pays d’origine. Cela prend du temps et le document doit être apostillé et traduit. Si vous résidez en Espagne depuis plus de cinq ans et pouvez le prouver, l’avant-projet prévoit que vous pourriez en être dispensé.
    4. Ne quittez pas l’Espagne si vous pouvez l’éviter, tant qu’il n’est pas confirmé si la présence doit être « ininterrompue ».
    5. Si vous avez une demande d’arraigo en cours, ne vous en désistez pas. L’avant-projet indique que les demandes antérieures seront traitées selon la législation en vigueur.
    6. Informez-vous uniquement auprès de sources fiables : le site du ministère de l’Inclusion (www.inclusion.gob.es), La Moncloa (www.lamoncloa.gob.es), et des organisations comme le CEAR (www.cear.es), la Croix-Rouge (www.cruzroja.es), Accem (www.accem.es) ou Red Acoge (www.redacoge.org). Plusieurs communautés autonomes et mairies proposent des services gratuits d’aide aux personnes migrées. Vous pouvez également vous adresser à des cabinets professionnels enregistrés (colegiados).

    Ce que nous ne savons pas encore

    • La date exacte d’ouverture de la période de dépôt des demandes.
    • Si les trois voies d’accès (emploi, famille, vulnérabilité) seront maintenues telles quelles dans le texte définitif.
    • Le formulaire et le canal de dépôt des demandes.
    • Si l’exigence de présence « ininterrompue » sera maintenue ou assouplie.

    En résumé

    Cette régularisation représente une opportunité réelle, mais elle n’est pas automatique, elle ne concerne pas tout le monde, et le délai est très court. La meilleure façon d’en tirer parti est de vous préparer dès maintenant. Sur intercultural.info, nous continuerons à suivre le processus de près et nous vous expliquerons chaque étape dès qu’elle deviendra officielle.

  • Extraordinary regularisation 2026 in Spain: what is known, who is eligible, and what you should do now

    Extraordinary regularisation 2026 in Spain: what is known, who is eligible, and what you should do now

    This article is also available in: Español | العربية | English | Français

    Updated 17 March 2026 | intercultural.info

    On 27 January 2026, the Spanish Government announced the commencement of proceedings for an extraordinary regularisation of foreign nationals already residing in Spain. Since then, there have been notable developments —a second draft, an official register of collaborating entities, informational assemblies throughout the country— yet the definitive text has not been formally adopted.

    In this article, we explain what is currently known, what remains to be confirmed, and what you can do now to prepare.

    ⚠️ Important notice: As of 17 March 2026, the Royal Decree (Real Decreto) that will regulate this process has not yet been published in the Official Gazette (BOE). What currently exists is a second draft (February 2026). The definitive requirements may differ. We shall update this article as soon as the official text is published.

    What is this regularisation?

    It is an exceptional and temporary procedure that will permit foreign nationals in an irregular administrative situation to obtain a residence and work permit. The Government estimates that approximately 500,000 persons may benefit. The measure is being implemented via a Royal Decree under urgent proceedings, without the necessity of parliamentary approval.

    Who is eligible to apply?

    The draft contemplates two pathways of access. The definitive text may introduce modifications.

    Pathway 1: If you applied for asylum before 1 January 2026

    You may avail yourself of this regularisation even if your application was refused or remains pending. You are not required to renounce your asylum procedure: submitting this application will temporarily suspend your international protection proceedings until a determination is reached.

    Pathway 2: If you are in an irregular situation and did not apply for asylum

    You must satisfy the general requirements (detailed below) and additionally demonstrate at least one of the following circumstances:

    1. Employment: having been employed for a minimum of 90 days or possessing a contract of employment.
    2. Family: residing in Spain with minor children, adult children with a disability, or direct ascendants.
    3. Vulnerability: a situation certified by social services or by an entity registered in the Register of Collaborating Entities for Immigration Affairs (Registro de Colaboradores de Extranjería).

    According to the draft, persons who already hold a valid residence or stay permit —including students or non-lucrative residents— would not be eligible for this pathway. This may change in the definitive text.

    Principal requirements

    • Presence in Spain before 1 January 2026. This may be evidenced by any document bearing your name and a date: a passport with an entry stamp, a rental contract, invoices, medical reports, municipal registration (empadronamiento), receipts for money transfers, and similar documentation.
    • A minimum of 5 months of uninterrupted presence in Spain at the time of application. The draft employs the term ‘ininterrumpida’ (uninterrupted), signifying that no departure from the country is permitted during that period. The definitive text will clarify whether this criterion is maintained or relaxed.
    • No criminal record in Spain or in the countries of residence during the preceding five years. The criminal record certificate from your country of origin must be provided, duly apostilled and translated. If you have resided in Spain for more than five years and can demonstrate this —preferably with the historical municipal registration certificate (empadronamiento histórico)— you may not be required to provide it under the draft. A sworn declaration (declaración jurada) may also be accepted as an alternative. This likewise awaits confirmation in the definitive text.
    • Not representing a threat to public order and not being subject to a prohibition of entry into Spain.

    What will you obtain?

    A residence and work permit valid for one year, applicable to any sector and geographical area. From the moment the Administration admits your application for processing —expected within approximately 15 days— you will be authorised to work lawfully. For your minor children, the envisaged permit is for five years. After the first year, renewal must be effected through the ordinary channels as specified in the Immigration Regulations (Reglamento de Extranjería).

    When?

    The deadline for submitting applications is 30 June 2026. The commencement date depends on when the Royal Decree is published in the BOE. According to various trade union and migration sector sources, the text has not yet reached the Council of State, rendering it probable that applications may be submitted from mid-April onwards. The effective window for action will constitute approximately two and a half months.

    Who can assist you?

    The Government has established a Register of Collaborating Entities for Immigration Affairs (Registro de Entidades Colaboradoras de Extranjería, published in the BOE on 5 March 2026), enabling registered trade unions and NGOs to assist applicants. Several organisations are already conducting informational assemblies throughout Spain.

    Caution: instances of fraud and exploitation targeting migrants are already being detected, even before the process has commenced. Do not pay anyone who promises to ‘reserve a place or an appointment’ for you, and do not place reliance upon unverified information.

    What to do now

    1. Compile all documentation that evidences your presence in Spain before 1 January 2026. Organise the documents chronologically in a folder.
    2. Ensure you are registered on the municipal census (empadronamiento). It is free of charge and your administrative situation is immaterial.
    3. Request the criminal record certificate from your country of origin. This requires time, and the certificate must be apostilled and translated. If you have resided in Spain for more than five years and can demonstrate this, you may not be required to provide it under the draft.
    4. If you are able to avoid doing so, until it is confirmed whether presence must be ‘uninterrupted’.
    5. If you have an arraigo application pending, do not withdraw it. The draft indicates that prior applications shall be determined under the legislation currently in force.
    6. Consult only reliable sources: the website of the Ministry of Inclusion (www.inclusion.gob.es), La Moncloa (www.lamoncloa.gob.es), and organisations such as CEAR (www.cear.es), Red Cross (www.cruzroja.es), Accem (www.accem.es) or Red Acoge (www.redacoge.org). Several autonomous communities and municipalities provide free assistance services for migrants. You may also seek information from registered (colegiado) professional firms.

    What remains unknown

    • The precise commencement date for the application period.
    • Whether the three access categories (employment, family, vulnerability) will be maintained as stated in the definitive text.
    • The application form and the submission channel.
    • Whether the requirement for ‘uninterrupted’ presence will be maintained or relaxed.

    In summary

    This regularisation constitutes a genuine opportunity, yet it is not automatic, not available to everyone, and the deadline is exceedingly brief. The most prudent course of action is to commence preparation now. At intercultural.info we shall continue to monitor the process closely and explain each step as it becomes official.

  • Regularización extraordinaria 2026 en España: qué se sabe, quién puede solicitarla y qué debes hacer ya

    Regularización extraordinaria 2026 en España: qué se sabe, quién puede solicitarla y qué debes hacer ya

    Este artículo también está disponible en: Español العربية | English | Français

    Actualizado el 17 de marzo de 2026 | intercultural.info

    El 27 de enero de 2026, el Gobierno español anunció el inicio de la tramitación de una regularización extraordinaria para personas extranjeras que ya viven en España. Desde entonces ha habido avances —un segundo borrador, un registro oficial de entidades colaboradoras, asambleas informativas por todo el país—, pero el texto definitivo aún no es oficial.

    En este artículo te contamos qué se sabe, qué falta por confirmar, y qué puedes hacer ya para prepararte.El 27 de enero de 2026, el Gobierno español anunció el inicio de la tramitación de una regularización extraordinaria para personas extranjeras que ya viven en España. Desde entonces ha habido avances —un segundo borrador, un registro oficial de entidades colaboradoras, asambleas informativas por todo el país—, pero el texto definitivo aún no es oficial.

    En este artículo te contamos qué se sabe, qué falta por confirmar, y qué puedes hacer ya para prepararte.

    ⚠️ Aviso importante: A 17 de marzo de 2026, el Real Decreto que regulará este proceso no se ha publicado aún en el BOE. Lo que existe es un segundo borrador (febrero 2026). Los requisitos definitivos pueden variar. En cuanto se publique el texto oficial, actualizaremos este artículo.

    ¿Qué es esta regularización?

    Es un proceso excepcional y temporal que permitirá a personas extranjeras en situación irregular obtener un permiso de residencia y trabajo. El Gobierno estima que podría beneficiar a unas 500.000 personas. Se impulsa mediante un Real Decreto de tramitación urgente, sin necesidad de aprobación parlamentaria.

    ¿Quién puede solicitarla?

    El borrador contempla dos vías de acceso. El texto definitivo puede introducir cambios.

    Vía 1: Si pediste asilo antes del 1 de enero de 2026

    Puedes acogerte a esta regularización aunque tu solicitud haya sido denegada o esté pendiente. No necesitas renunciar al procedimiento de asilo: solicitar este permiso pausará temporalmente tu trámite de protección internacional hasta que se resuelva.

    Vía 2: Si estás en situación irregular y no pediste asilo

    Necesitas cumplir los requisitos generales (ver más abajo) y además acreditar al menos una de estas circunstancias:

    • Empleo: haber trabajado al menos 90 días o tener un contrato de trabajo.
    • Familia: convivir en España con hijos menores, hijos mayores con discapacidad o ascendientes directos.
    • Vulnerabilidad: situación certificada por servicios sociales o por una entidad inscrita en el Registro de Colaboradores de Extranjería.

    Según el borrador, las personas que ya tienen algún permiso de residencia o estancia en vigor —incluidos estudiantes o residentes no lucrativos— no podrían acogerse a esta vía. Esto podría cambiar en el texto definitivo.

    Requisitos principales

    • Haber estado en España antes del 1 de enero de 2026. Acreditable con cualquier documento que lleve tu nombre y una fecha: pasaporte con sello de entrada, contrato de alquiler, facturas, informes médicos, empadronamiento, justificantes de envíos de dinero, etc.
    • Llevar al menos 5 meses de presencia ininterrumpida en España en el momento de la solicitud. El borrador usa el término «ininterrumpida», lo que significa que no se permite ninguna salida del país durante ese periodo. Habrá que esperar al texto definitivo para saber si este criterio se mantiene o se suaviza.
    • No tener antecedentes penales en España ni en los países donde hayas residido en los últimos cinco años. Hay que aportar el certificado de penales del país de origen, apostillado y traducido. Si llevas más de cinco años en España y lo puedes demostrar —preferiblemente con el certificado de empadronamiento histórico—, es posible que no necesites aportarlo según el borrador. También se admitiría una declaración jurada como alternativa. Esto también queda a la espera de confirmación en el texto definitivo.
    • No representar una amenaza para el orden público ni tener prohibida la entrada en España.

    ¿Qué obtendrás?

    Un permiso de residencia y trabajo de un año, para cualquier sector y zona geográfica. Desde que la Administración admita tu solicitud a trámite —se espera que en unos 15 días—, podrás trabajar legalmente. Para tus hijos e hijas menores, el permiso previsto es de cinco años. Pasado el primer año, deberás renovar a través de las vías ordinarias del Reglamento de Extranjería.

    ¿Cuándo?

    El plazo límite para presentar solicitudes es el 30 de junio de 2026. La fecha de inicio depende de cuándo se publique el Real Decreto en el BOE. Según diversas fuentes sindicales y del ámbito migratorio, el texto aún no ha llegado al Consejo de Estado, lo que hace probable que las solicitudes puedan empezar a presentarse a mediados de abril. La ventana real para actuar será de apenas dos meses y medio.

    ¿Quién puede ayudarte?

    El Gobierno ha creado un Registro de Entidades Colaboradoras de Extranjería (publicado en el BOE el 5 de marzo de 2026) que permite a sindicatos y ONGs registradas asistir a las personas solicitantes. Varias organizaciones ya están celebrando asambleas informativas por todo el país.

    Atención: se están detectando abusos y estafas dirigidos a personas migrantes incluso antes de que el proceso haya comenzado. No pagues a nadie que te prometa «reservarte un lugar o una cita» ni confíes en información no verificada.

    Qué hacer ahora

    1. Reúne todos los documentos que prueban tu presencia en España antes del 1 de enero de 2026. Ordénalos por fecha en una carpeta.
    2. Asegúrate de estar empadronado. Es gratuito y no importa tu situación administrativa.
    3. Solicita el certificado de antecedentes penales de tu país de origen. Tarda tiempo, hay que apostillarlo y traducirlo. Si llevas más de cinco años en España y lo puedes demostrar —preferiblemente con el certificado de empadronamiento histórico—, es posible que no necesites aportarlo según el borrador.
    4. No salgas de España si puedes evitarlo, hasta que se confirme si la permanencia debe ser «ininterrumpida».
    5. Si tienes un arraigo en trámite, no desistas todavía. El borrador indica que las solicitudes anteriores se resolverán con la normativa vigente.
    6. Infórmate solo en fuentes fiables: la web del Ministerio de Inclusión (www.inclusion.gob.es), La Moncloa (www.lamoncloa.gob.es), y organizaciones como CEAR (www.cear.es), Cruz Roja (www.cruzroja.es), Accem (www.accem.es) o Red Acoge (www.redacoge.org). Varias comunidades autónomas y ayuntamientos cuentan con servicios gratuitos de atención a personas migradas. También puedes informarte en despachos profesionales colegiados.

    Si tienes NIE, considera obtener tu certificado digital cuanto antes — podría ser necesario para presentar tu solicitud de forma telemática. Te explicamos cómo en: Certificado digital para personas extranjeras en España.

    Lo que todavía no sabemos

    Entre otras dudas:

    • La fecha exacta de inicio del plazo de solicitudes.
    • Si los tres supuestos de acceso (empleo, familia, vulnerabilidad) se mantienen tal cual en el texto definitivo.
    • El formulario y el canal de presentación de solicitudes.
    • Si el requisito de permanencia «ininterrumpida» se mantiene o se flexibiliza.

    En resumen

    Esta regularización es una oportunidad real, pero no es automática, no es para todo el mundo, y el plazo es muy corto. La mejor forma de aprovecharla es prepararse ahora. En intercultural.info seguiremos el proceso de cerca y te explicaremos cada paso cuando sea oficial.