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  • Certificat numérique pour les personnes étrangères en Espagne : l’outil gratuit qui peut tout changer, que vos papiers soient en règle ou non

    Certificat numérique pour les personnes étrangères en Espagne : l’outil gratuit qui peut tout changer, que vos papiers soient en règle ou non

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    Y compris pourquoi cela peut être important pour la régularisation extraordinaire 2026, si la voie télématique est confirmée au BOE

    Mis à jour le 25 mars 2026 | intercultural.info

    Il existe un outil très utile que de nombreuses personnes étrangères en Espagne peuvent obtenir gratuitement, et qui leur permet de gérer leurs démarches d’immigration, parmi beaucoup d’autres démarches, depuis chez elles, sans files d’attente, sans rendez-vous impossibles à obtenir et avec beaucoup plus d’autonomie. Cet outil s’appelle le certificat numérique, et une grande partie des personnes qui en ont le plus besoin ne savent même pas qu’il existe.

    Dans cet article, nous vous expliquons ce que c’est, quels problèmes il résout, pourquoi si peu de professionnels en parlent et quel lien il a avec la régularisation extraordinaire 2026.

    ▶ Tutoriel pas à pas : Comment obtenir votre certificat numérique

    Guide complet avec captures d’écran.

    → Accéder au tutoriel

    Le problème que vous avez sans le savoir

    Pensez à la dernière fois où vous avez dû faire une démarche auprès de l’administration espagnole, et si vous ne l’avez jamais fait, demandez à une personne immigrée de votre entourage qui a déjà vécu cette expérience. Peut-être avez-vous demandé un rendez-vous et attendu des semaines avant de l’obtenir. Peut-être avez-vous payé quelqu’un pour le faire à votre place. Peut-être que votre dossier n’est toujours pas résolu depuis des mois parce que vous ne savez pas comment consulter son état ni comment transmettre un document qui vous a été demandé.

    Cela ne devrait pas se passer ainsi. L’administration espagnole numérise ses services depuis des années. Aujourd’hui, une grande partie des démarches peut déjà être effectuée en ligne. Le problème est que, pour le faire, il faut une chose : pouvoir s’identifier électroniquement. Et sans cette étape, la personne reste piégée dans un système pensé pour celles et ceux qui ont déjà leurs papiers en règle.

    Le certificat numérique peut être cette étape. Grâce à lui, une personne étrangère peut accéder à de nombreux services de l’administration publique espagnole sans se déplacer et avec beaucoup plus d’autonomie.

    Pourquoi presque personne n’en parle

    Si vous cherchez sur YouTube des informations sur les démarches d’immigration, vous trouverez des dizaines de chaînes qui expliquent les procédures d’arraigo, les renouvellements ou la régularisation extraordinaire. Mais très peu parlent du certificat numérique pour les personnes migrantes. Et celles qui en parlent mentionnent rarement qu’il permet de présenter des demandes d’immigration en son nom propre ou au nom d’autres personnes.

    Sans entrer dans des spéculations sur les intentions de chaque professionnel, on peut dire qu’il existe plusieurs raisons pour lesquelles ce sujet est si peu expliqué. L’une d’elles est que beaucoup de guides se concentrent sur la démarche finale, mais pas sur l’outil qui permet de la réaliser en ligne. Une autre est que l’identification électronique paraît encore complexe à beaucoup de personnes, alors qu’avec une explication claire elle est souvent bien plus abordable qu’il n’y paraît. intercultural.info existe précisément pour rompre cette dynamique.

    À quoi sert le certificat numérique dans la vie réelle d’une personne étrangère ?

    Avec un certificat numérique, une personne étrangère peut notamment :

    • Présenter des demandes d’immigration en ligne par l’intermédiaire de Mercurio, y compris pour la régularisation, l’arraigo, le regroupement familial, les renouvellements et d’autres procédures
    • Consulter l’état de son dossier d’immigration et télécharger des décisions et notifications
    • Transmettre des documents à un dossier déjà ouvert, sans devoir se présenter en personne
    • Demander le certificat d’empadronamiento dans les municipalités qui le permettent en ligne
    • Obtenir le relevé de vie professionnelle et d’autres documents de la Sécurité sociale
    • Effectuer des démarches auprès de l’Agence fiscale (Hacienda / AEAT), y compris la déclaration de revenus et les certificats fiscaux
    • Demander la nationalité espagnole
    • Demander l’homologation ou la reconnaissance de diplômes obtenus à l’étranger
    • Accéder à Mi Carpeta Ciudadana, le portail unifié de l’administration espagnole
    • Signer des documents avec pleine validité juridique dans les procédures qui admettent la signature électronique

    En résumé, le certificat numérique transforme la personne en sujet actif face à l’administration, capable de gérer ses propres démarches sans dépendre d’intermédiaires ni de rendez-vous souvent très difficiles à obtenir.

    Qu’est-ce que l’identification électronique et quelles sont vos options ?

    L’identification électronique est la manière de démontrer à l’administration que c’est bien vous, sur internet, de manière sécurisée. En Espagne, il existe plusieurs systèmes.

    Certificat numérique (FNMT) : c’est le plus complet et celui que nous recommandons. Il est gratuit, valable dans toute l’administration espagnole et vous permet non seulement de vous identifier, mais aussi de signer des documents avec pleine validité juridique. Il est délivré par la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT). En pratique, c’est le système le plus utile pour de nombreuses démarches d’immigration en ligne, y compris la présentation de demandes dans Mercurio lorsque la procédure admet cette voie.

    Cl@ve Permanente avec Cl@ve Firma : c’est une alternative valable pour vous identifier et aussi pour signer. Elle exige une procédure d’inscription en personne ou par vidéo-identification. Une fois Cl@ve Firma activée, elle peut être utilisée pour signer certaines démarches électroniques et peut constituer une alternative valable selon la procédure.

    Cl@ve PIN : il s’agit d’un système d’identification de base. Il permet de consulter des dossiers et de s’identifier auprès de l’administration, mais ne permet pas de signer des demandes. Il est utile pour les consultations et permet de vous identifier dans certains services, mais à lui seul il ne suffit généralement pas lorsque la procédure exige une signature électronique.

    Certificats des communautés autonomes et d’autres entités : en plus de la FNMT, il existe d’autres entités de certification reconnues par l’État espagnol, notamment ACCV (Communauté valencienne), Izenpe (Pays basque), CATCert (Catalogne) ou les Chambres de commerce via Camerfirma, entre autres. Tous sont valables pour les démarches auprès de l’administration. Dans certaines zones, il peut être plus accessible de l’obtenir par l’intermédiaire de la mairie elle-même ou de l’une de ces entités que par la voie de la FNMT.

    Modes d'identification auprès de l'administration espagnole : certificat numérique, Cl@ve et DNI électronique
    Modes d’identification auprès de l’administration espagnole : certificat numérique, Cl@ve et DNI électronique | Source : carpetaciudadana.gob.es (accès via la passerelle Cl@ve)

    Dans cet article, nous nous concentrons sur le certificat numérique de la FNMT, car c’est le plus universel, le plus gratuit et le plus accessible sur l’ensemble du territoire national.

    NIE, autorisation de séjour et TIE : trois choses différentes — et pourquoi cet article vous concerne aussi même si vos papiers ne sont pas en règle

    Avant de parler de qui peut obtenir le certificat numérique, il convient de clarifier trois notions qui génèrent beaucoup de confusion.

    NIE (Número de Identidad de Extranjero/a) : c’est un numéro d’identification, et non un document ni une autorisation. Il est attribué par la Police nationale lorsqu’une personne étrangère entame une démarche formelle auprès de l’administration espagnole, ou lorsqu’il est demandé expressément auprès de celle-ci en justifiant d’un intérêt légitime, sous certaines conditions. Une personne peut avoir un NIE même si elle n’a pas de titre de séjour en cours de validité, et même si elle n’en a jamais eu.

    Exemple de document d'attribution du NIE (données personnelles anonymisées)
    Exemple de document d’attribution du NIE | Source : Document réel, données personnelles anonymisées par intercultural.info

    Autorisation de séjour : il s’agit de l’autorisation administrative qui permet de résider en Espagne. Elle est différente du NIE et de la TIE.

    Exemple de décision accordant une autorisation de séjour (données personnelles anonymisées)
    Exemple de décision accordant une autorisation de séjour | Source : Document réel, données personnelles anonymisées par intercultural.info

    TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero/a) : c’est la matérialisation, sous forme de carte, de l’autorisation de séjour. Elle contient le NIE, la photographie et le type d’autorisation accordée.

    Exemple de Tarjeta de Identidad de Extranjero/a (TIE)
    Exemple de Tarjeta de Identidad de Extranjero/a (TIE) | Source : policia.es

    Pourquoi cette distinction est-elle importante ? Parce que le certificat numérique de la FNMT peut être obtenu avec un NIE, même si vous n’avez pas de TIE ni de titre de séjour en cours de validité. La FNMT elle-même précise sur son siège électronique que le « document officiel d’attribution du NIF/NIE permettant de vérifier que la personne est en possession du NIE, indépendamment de la validité du document » est valable, accompagné du passeport.

    Cela étant dit, en pratique, l’expérience peut varier selon le bureau d’accréditation. Certains peuvent accepter un document contenant votre NIE, comme une décision de l’Oficina de Extranjería, qu’elle soit favorable ou de refus. D’autres peuvent être plus stricts. Nous vous recommandons de consulter le bureau avant de vous déplacer. Si la voie FNMT ne fonctionne pas dans votre cas, dans certaines zones les mairies collaborent avec des entités de certification reconnues et peuvent vous orienter vers d’autres alternatives.

    ⚠ Important : et si vous pensez ne pas avoir de NIE ?

    De nombreuses personnes qui ont présenté des demandes à l’Oficina de Extranjería par le passé — même si elles ont été refusées — ont reçu un NIE. Ce numéro figure sur la décision qui leur a été envoyée. Si vous conservez un document de l’Oficina de Extranjería, recherchez-le : il est possible que vous ayez déjà un NIE sans le savoir.

    Si aucun NIE ne vous a jamais été attribué, cela ne signifie pas que cet article ne vous sera pas utile : comprendre le fonctionnement de l’identification électronique peut être utile si, au final, la régularisation permet de présenter la demande par représentation.

    Et si vous n’avez pas de NIE à l’heure actuelle, continuez malgré tout votre lecture. Dans un scénario de dépôt en ligne, il peut être important de savoir non seulement comment fonctionne le certificat numérique, mais aussi si le Real Decreto définitif permettra à une autre personne d’agir en votre nom à titre de représentante.

    Exemple de décision de refus avec NIE attribué (données personnelles anonymisées)
    Exemple de décision de refus avec NIE attribué | Source : Document réel, données personnelles anonymisées par intercultural.info

    La régularisation extraordinaire 2026 et le certificat numérique

    Si vous attendez la régularisation extraordinaire 2026, le certificat numérique prend une importance particulière. À ce jour, le 25 mars 2026, le Real Decreto n’a pas encore été publié au BOE, mais les avant-projets qui ont circulé indiquent qu’une voie principale de dépôt des demandes pourrait être télématique, via la plateforme Mercurio. Si la principale voie de dépôt s’avère finalement être en ligne, disposer d’un certificat numérique ou d’un système de signature valable pourrait faire une différence pratique importante, sauf si l’on a recours à un professionnel, à une organisation collaboratrice enregistrée ou — et c’est important même si presque personne ne l’explique — à une personne de confiance pouvant agir comme représentante, si le Real Decreto définitif le confirme.

    ⚠ Informations en attente de confirmation au BOE

    Tout ce qui concerne le canal de dépôt des demandes est provisoire. Les détails exacts — s’il sera possible de déposer directement dans Mercurio et de quelle manière, quels documents seront admis, si un passeport expiré sera valable, si d’autres voies seront ouvertes — seront confirmés lorsque le texte définitif du Real Decreto sera publié au BOE.

    En ce qui concerne la voie présentielle, tout indique qu’elle pourrait être moins souple que la voie télématique, mais les détails concrets — bureaux, horaires, capacité et procédure — restent en attente de confirmation officielle. Plusieurs sources non officielles indiquent en ce sens que les bureaux habilités fonctionneraient l’après-midi, avec une disponibilité limitée et un volume de demandes très élevé.

    L’essentiel, en tout état de cause, est de se préparer dès maintenant. La personne qui disposera déjà de son certificat numérique le jour de l’ouverture du délai aura un avantage réel sur celle qui ne l’aura pas.

    Une autre personne peut-elle présenter la demande télématique à votre place ?

    C’est peut-être l’une des informations les plus importantes que personne n’explique. Et la réponse est : probablement oui, si cette personne dispose d’un certificat numérique et agit comme votre représentante.

    La loi 39/2015, dans son article 5, établit que toute personne peut agir comme représentante d’une autre devant l’administration publique espagnole ; il n’est pas nécessaire d’être un professionnel enregistré et habilité pour ces démarches. Il suffit de remplir et de présenter le document de « designación de representante », disponible dans notre section Ressources, avec le reste des documents, et que la personne représentante dispose des moyens électroniques nécessaires, c’est-à-dire d’un certificat numérique.

    Téléchargez le formulaire de designación de representante sur : intercultural.info/fr/recursos/

    (Source : ministère de l’Inclusion, de la Sécurité sociale et des Migrations — inclusion.gob.es. Vérifiez qu’il s’agit bien de la version en vigueur avant de l’utiliser.)

    Exemple concret :

    Entre 2020 et 2022, des milliers de ressortissants du Royaume-Uni en Espagne ont dû régulariser leur situation après le Brexit, en pleine pandémie. Une proportion significative des demandes a été présentée en ligne via Mercurio au nom de ces personnes, sans que cette représentation soit exercée par un professionnel enregistré — simplement au moyen du document correspondant de designación de representante. Cette expérience montre que le mécanisme existe, qu’il fonctionne et qu’il a déjà été utilisé à grande échelle.

    Formulaire de designación de representante — ministère de l'Inclusion, de la Sécurité sociale et des Migrations
    Formulaire de designación de representante | Source : ministère de l’Inclusion, de la Sécurité sociale et des Migrations — inclusion.gob.es

    Si vous avez un membre de votre famille, une amie, un ami ou toute autre personne de confiance résidant légalement en Espagne ou ayant la nationalité espagnole, et qui possède déjà un certificat numérique ou peut l’obtenir, il peut être utile que cette personne se prépare afin de pouvoir vous aider le moment venu. Dans l’attente de la confirmation du BOE pour la régularisation extraordinaire, cette voie pourrait être essentielle pour de nombreuses personnes qui ne disposent pas d’une identification électronique propre.

    Que faire dès maintenant

    • Si vous avez un NIE : obtenez votre certificat numérique dès que possible. Notre tutoriel vous explique comment le faire pas à pas.
    • Si vous ne savez pas si vous avez un NIE : recherchez parmi vos documents toute décision de l’Oficina de Extranjería. Votre NIE peut s’y trouver.
    • Si vous n’avez pas de NIE : vous pouvez demander l’attribution directe d’un NIE auprès de la Police nationale ou d’une Oficina de Extranjería, au moyen du formulaire EX-15 et en payant la taxe correspondante. Gardez à l’esprit que cette démarche exige de remplir certaines conditions et qu’en situation irrégulière il peut être difficile de l’obtenir. Le délai légal de décision est de cinq jours ouvrables, bien que, comme dans toute démarche administrative, les délais réels puissent varier. Si la demande est refusée, ce n’est pas la fin du chemin : les options suivantes vous concernent également.
    • Si vous avez des proches ou des personnes de confiance dont la documentation est en règle : encouragez-les à obtenir leur certificat numérique. Si le BOE le confirme, ils pourraient présenter des demandes en votre nom comme représentantes.
    • Si vous n’avez ni NIE ni représentante personnelle, il existe d’autres voies : des organisations de soutien aux personnes migrantes enregistrées comme entités collaboratrices — notamment des ONG et des syndicats inscrits au registre publié au BOE le 5 mars 2026 — peuvent vous orienter et vous aider gratuitement. Si vous décidez de vous adresser à des cabinets professionnels, assurez-vous qu’ils soient inscrits à leur ordre professionnel et habilités pour ces démarches. La voie présentielle reste également disponible sans certificat numérique.
    • Si vous avez déjà le certificat numérique : utilisez-le pour préparer les documents dont vous pourriez avoir besoin pour la régularisation, par exemple un certificat d’empadronamiento histórico prouvant votre arrivée et votre présence en Espagne depuis avant janvier 2026, ou un certificado de convivencia afin de démontrer des liens familiaux directs — l’une des situations de la seconde voie de régularisation selon les avant-projets qui circulent actuellement, comme nous l’expliquons dans notre article Régularisation extraordinaire 2026 en Espagne : ce que l’on sait, qui peut en bénéficier et ce que vous devez faire dès maintenant.

    ▶ Tutoriel pas à pas : Comment obtenir votre certificat numérique

    Étapes détaillées, captures d’écran et explications.

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  • Tutorial: How to obtain your digital certificate in Spain: a step-by-step guide

    Tutorial: How to obtain your digital certificate in Spain: a step-by-step guide

    This tutorial is also available in: English | Español | العربية | Français

    Updated on 25 March 2026 | intercultural.info

    For whom this tutorial is intended

    This tutorial guides you step by step in order to obtain the FNMT digital certificate, issued by the Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT, the Spanish National Mint and Stamp Factory). It is free of charge and enables you to manage immigration procedures and many other procedures with the Spanish administration online.

    If you wish to understand better what the digital certificate is, what it is for, and what relation it has with the extraordinary regularisation 2026, we recommend that you read our full article: Digital certificate for foreign nationals in Spain.

    ⚠️ Are you awaiting the extraordinary regularisation 2026?

    If the online submission route is confirmed in the BOE, you will need a digital certificate or an electronic signature system in order to submit your application through Mercurio — or for somebody to do so in your name. We explain the connection further below, in the section «And the extraordinary regularisation 2026?«.

    If you have an NIE (Número de Identidad de Extranjero/a, Foreigner Identification Number) — even if you do not have a valid residence permit or a TIE — you may obtain this certificate. Further below we explain which documents the FNMT accepts.

    And if you do not have an NIE? This tutorial also matters to you. If you have a family member, a close friend, or any trusted person with a residence permit or Spanish nationality, that person may obtain their own digital certificate and submit certain applications in your name as representative if the procedure permits it. Knowing how the process functions will help you to prepare.

    This tutorial follows the same steps explained by the Tax Agency (AEAT / Hacienda) in its official video on how to obtain an FNMT electronic certificate. Some of our screenshots are taken from that video. Administrative procedures may change over time; we have verified that this is the procedure in force on the publication date of this tutorial.

    What you need before you begin

    Before beginning the process, make sure that you have:

    • Your NIE and a document proving it (see further below the documents accepted by the FNMT), together with your passport.
    • A computer, whether PC, Mac or Linux. The complete process must be conducted from the same device, the same user account, and the same browser.
    • An email address to which you have access.
    • An updated browser: Mozilla Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge, Opera or Safari.
    Important: do not format the computer and do not change browser or operating system user during the process. Everything must be done from the same device from beginning to end.

    The appearance of some windows may differ from the screenshots shown in this tutorial, depending on the operating system installed on your computer.

    Step 1 — Install the FNMT software

    Before applying for the certificate, you need to install a small program called Configurador FNMT-RCM. This software generates the security keys necessary for your certificate. It functions on Windows, Mac and Linux.

    Download it from the FNMT electronic office: sede.fnmt.gob.es › Certificados › Persona Física › Obtener Certificado Software › Configuración previa.

    FNMT preliminary configuration page on sede.fnmt.gob.es
    FNMT preliminary configuration page | Source: sede.fnmt.gob.es

    Select the download link corresponding to your operating system — Windows, Mac or Linux — and follow the steps of the installation assistant.

    Screen for selecting the operating system to download the Configurador FNMT-RCM
    Selection of operating system for downloading the Configurador FNMT-RCM | Source: sede.fnmt.gob.es

    On Mac, you may need to authorise the installation from System Settings › Privacy and Security. Once installed, you do not need to open it manually: it will run automatically when the browser requires it.

    Installation assistant for the Configurador FNMT-RCM on Windows
    Installation assistant for the Configurador FNMT-RCM (Windows) | Source: sede.fnmt.gob.es (screenshot from the AEAT tutorial video)

    We also recommend that you install the AutoFirma application, which many administration websites require in order to function with the certificate, as is the case with the Mercurio platform through which many online immigration applications are submitted. You may download it from firmaelectronica.gob.es.

    Step 2 — Apply for the certificate on the website

    Go to: sede.fnmt.gob.es › Certificados › Persona Física › Obtener Certificado Software › Solicitar Certificado.

    Complete the form with:

    • Your NIE, with 9 characters, adding zeros on the left if necessary.
    • Your first surname, exactly as it appears on your identity document.
    • Your email address.
    Digital certificate application form on the FNMT electronic office
    Digital certificate application form | Source: sede.fnmt.gob.es (screenshot from the AEAT tutorial video)

    Complete the four fields in the form:

    • Field 1: identification document number — the NIE in the case of foreign nationals without Spanish nationality
    • Field 2: first surname
    • Field 3: email address
    • Field 4: repeat the same email address

    Read and accept the conditions of use. When you click on «Enviar petición», the browser will request permission to open the Configurador FNMT-RCM. In the window that appears, click on «Abrir». If it offers you the option of always permitting access, select it.

    Browser permission dialogue to open the Configurador FNMT-RCM
    Browser permission to open the Configurador FNMT-RCM | Source: sede.fnmt.gob.es (screenshot from the AEAT tutorial video)

    Next, the system will ask you to create a password in order to protect the keys of your certificate. Keep it carefully: you will need it to download the certificate and it cannot be recovered. The same password will also be used for the backup copy.

    Password creation dialogue for the certificate keys
    Password creation dialogue | Source: sede.fnmt.gob.es (screenshot from the AEAT tutorial video)

    If everything has gone well, you will see a confirmation message with your details.

    Confirmation that the application has been processed correctly
    Confirmation that the application has been processed correctly | Source: sede.fnmt.gob.es (screenshot from the AEAT tutorial video)

    You will receive an email with your application code. Note it or print it: you need it at the office and for the download.

    FNMT email containing the application code
    FNMT email containing the application code | Source: sede.fnmt.gob.es (screenshot from the AEAT tutorial video)

    Step 3 — Verify your identity at an office

    You must now go in person to an Oficina de Acreditación de Identidad (Identity Accreditation Office) in order to verify that you are the person who submitted the application. The FNMT has more than 2,400 offices throughout Spain, including Social Security offices, Tax Agency (AEAT / Hacienda) offices, municipalities and other bodies.

    Page 3. Acreditar Identidad on the FNMT electronic office
    Page «3. Acreditar Identidad» of the FNMT electronic office | Source: sede.fnmt.gob.es

    Using the office locator, you may locate the nearest office. Enter your town in the search field.

    FNMT identity accreditation office locator map
    Map of identity accreditation offices | Source: sede.fnmt.gob.es

    Once the town has been selected, the map will show the available offices. In the case of Albacete, for example, four accreditation offices appear in different locations. By clicking on each one, the specific body, its exact address, and directions are shown. Bear in mind that a prior appointment is required at AEAT and Social Security offices. Consult the office before going.

    Map of identity accreditation offices — example of the city of Albacete
    Map of identity accreditation offices — example of the city of Albacete | Source: sede.fnmt.gob.es

    Present the following at the office:

    • Your application code (the one received by email).
    • Your passport.

    And one of these documents containing your NIE:

    TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero/a, Foreigner Identity Card).

    Example of a Tarjeta de Identidad de Extranjero/a (TIE)
    Example of TIE | Source: policia.es

    Certificado de Ciudadano de la Unión in which your NIE appears (in the case of the British population, for example).

    Example of the NIE grant document (personal data anonymised)
    Example of the NIE grant document | Source: Real document, personal data anonymised by intercultural.info

    Red, Green or White foreign-national identification card.

    Example of Red Card
    Example of Red Card | Source: Euskadi.eus (Basque Government)

    Official document granting the NIE — and in the absence of that document or any of the previous ones, it may be possible to try another alternative containing the NIE, for example an Immigration Office decision, whether favourable or a refusal.

    Example of the official NIE grant document (personal data anonymised)
    Example of the official NIE grant document | Source: Real document, personal data anonymised by intercultural.info
    Example of a refusal decision with an NIE assigned (personal data anonymised)
    Example of a refusal decision with an NIE assigned | Source: Real document, personal data anonymised by intercultural.info
    Documentation required by type of applicant — FNMT page
    Documentation required by type of applicant | Source: sede.fnmt.gob.es

    Key point: the FNMT specifies on its electronic office that it accepts an «official document granting the NIF/NIE which makes it possible to verify that the person is in possession of the NIE, irrespective of the validity of the document», together with the passport.

    What happens if you do not have that NIE grant document? In that case, it may be possible to try another document containing the NIE — such as an Immigration Office decision, whether favourable or a refusal. In practice, the experience may vary depending on the Accreditation Office. Some may accept that document; others may be more strict. We recommend that you consult the office before travelling there.

    FNMT video identification is NOT available for persons with NIE. It may only be conducted with the electronic DNI (DNIe). If you have an NIE, identity accreditation must be in person.

    Step 4 — Download, install and create a backup copy

    After verifying your identity at the office, your certificate will be available for download. The waiting time may vary depending on the accreditation office you attend.

    Go to: sede.fnmt.gob.es › Certificados › Persona Física › Obtener Certificado Software › Descargar Certificado.

    Enter your NIE, your first surname and the application code. Read and accept the conditions of use, then click on «Descargar Certificado». Remember: you must do this from the same computer, the same browser and the same user account that you used for the application.

    Certificate download form on the FNMT electronic office
    Certificate download form | Source: sede.fnmt.gob.es

    When downloading, you will be asked for the password that you created in Step 2.

    Password dialogue during the certificate download
    Password dialogue during download | Source: sede.fnmt.gob.es (screenshot from the AEAT tutorial video)

    During the download, the system will offer you the possibility of creating a backup copy of the certificate. Accept. This step is important: if you format the computer, change device, or the browser updates and loses the certificates, without a backup copy you would have to repeat the entire process from the beginning.

    Certificate backup dialogue
    Certificate backup dialogue | Source: sede.fnmt.gob.es (screenshot from the AEAT tutorial video)

    Click «Sí» to create the backup copy. Save the file in a secure place: a USB device, an external disk, or a password-protected cloud service.

    If that dialogue does not appear, you may also export the certificate manually:

    • In Chrome or Edge: go to Settings › Privacy and security › Security › Manage certificates. Select your certificate and export it with the private key.
    • In Firefox: go to Settings › Privacy and security › Certificates › View certificates. In the «Your Certificates» tab, select yours and click on «Back Up».

    Once the process has been completed, you will see a message confirming the correct installation of the certificate.

    Confirmation: the certificate has been correctly installed
    Confirmation: «The certificate has been correctly installed» | Source: sede.fnmt.gob.es (screenshot from the AEAT tutorial video)

    Step 5 — Check that it works

    To verify that your certificate has been correctly installed, access Mi Carpeta Ciudadana at sede.administracion.gob.es/carpeta/clave.htm. Select the access option with electronic certificate. If you enter correctly and see your data, the certificate is functioning.

    And the extraordinary regularisation 2026?

    If you are awaiting the extraordinary regularisation 2026, the digital certificate may be especially important. The drafts that have circulated indicate that one route for submitting applications may be online, through the Mercurio platform. If that route is confirmed, having a digital certificate or a valid electronic signature system could make a real practical difference.

    ⚠️ Pending confirmation in the BOE

    As of 25 March 2026, the Real Decreto that will regulate the extraordinary regularisation has still not been published in the BOE. The details concerning the submission channel for applications will be confirmed when the definitive text is published.

    When the Real Decreto is published, we shall generate a specific tutorial on how to submit the application through Mercurio. In the meantime, the most prudent course is to have the digital certificate ready.

    If you wish to know more about the extraordinary regularisation 2026, which documents to prepare and when the period will open, read our article: Extraordinary regularisation 2026 in Spain: what is known, who is eligible, and what you should do now.

    Frequent problems

    «It does not allow me to apply for the certificate on the website.» Check that you have installed the Configurador FNMT-RCM and that you are using a compatible and updated browser. Some antivirus programs or proxies may block the application: deactivate them temporarily if necessary.

    «It asks me for a password and I do not remember it.» The password is created during the application stage in Step 2 and cannot be recovered. If you have forgotten it, you will have to begin a new application from the start.

    «At the office they do not accept my document.» The experience may vary depending on the office. If they do not accept your alternative to the official NIE grant document, try another Accreditation Office (see alternatives in Step 3). You may also consult your municipality, since some collaborate with certification entities and may orient you.

    «I have downloaded the certificate but it does not function.» Make sure that you have used the same computer, the same browser and the same user account as in the application stage. If you changed something in the meantime, it is possible that you may need to repeat the process.

    If you have reached this point and completed all the steps: congratulations. You now have a tool that gives you direct access to the Spanish administration from your home, without queues and with much greater autonomy. Use it. And if you know somebody who may need it, share this tutorial.

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  • Digital certificate for foreign nationals in Spain: the free tool that could change everything, whether or not your papers are in order

    Digital certificate for foreign nationals in Spain: the free tool that could change everything, whether or not your papers are in order

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    Including why it may be important for the extraordinary regularisation 2026, if the online submission channel is confirmed in the BOE

    Updated on 25 March 2026 | intercultural.info

    There is a very useful tool that many foreign nationals in Spain can obtain free of charge, which enables them to manage their immigration procedures, among many other procedures, from home, without queues, without appointments that are impossible to obtain, and with much greater autonomy. It is called a digital certificate, and a large proportion of those who need it most do not know that it exists.

    In this article, we explain what it is, what problems it resolves, why so few professionals speak about it, and what it has to do with the extraordinary regularisation 2026.

    ▶ Step-by-step tutorial: How to obtain your digital certificate

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    The problem you have without realising it

    Think of the last time you had to complete a procedure with the Spanish administration — and if you have never done so, ask any migrant person around you who has had that experience. Perhaps you requested an appointment and it took weeks to obtain one. Perhaps you paid somebody to do it for you. Perhaps the matter has remained unresolved for months because you do not know how to check the status of your file, nor how to provide a document that has been requested from you.

    This should not be the case. The Spanish administration has been digitalising its services for years. Today, a large part of procedures can already be completed online. The problem is that, in order to do so, one thing is necessary: to identify yourself digitally. And without that step, the person remains trapped in a system designed for those whose papers are already in order.

    The digital certificate may be that step. With it, a foreign national may access many services of the Spanish public administration without travelling and with much greater autonomy.

    Why almost nobody speaks about this

    If you search on YouTube for information about immigration procedures, you will find dozens of channels explaining arraigo procedures — arraigo social is a Spanish residence regularisation pathway based on social ties, with no direct English equivalent — renewals, or the extraordinary regularisation. But very few speak about the digital certificate for migrant persons. And those who do so rarely mention that it serves to submit immigration applications in one’s own name or on behalf of other persons.

    Without entering into speculation about the intentions of each professional, we may say that there are several reasons why this subject is explained so little. One of them is that many guides focus on the final procedure, but not on the tool that enables it to be completed online. Another is that electronic identification still appears complex to many persons, when with a clear explanation it is usually much more manageable than it seems. intercultural.info exists precisely to break that dynamic.

    What is the digital certificate for in the real life of a foreign national?

    With a digital certificate, a foreign national may, among other things:

      • Submit immigration applications online through Mercurio, including regularisation, arraigo social, family reunification, renewals, and others

      • Consult the status of their immigration file and download decisions and notifications

      • Provide documentation to an already opened file, without the need to attend in person

      • Request the empadronamiento certificate (certificate of municipal registration) in those municipalities that permit it online

      • Obtain the employment record report and other Social Security documents

      • Conduct tax procedures with the Tax Agency (Agencia Tributaria / Hacienda), including the income tax return and tax certificates

      • Apply for Spanish nationality

      • Request the homologation or recognition of qualifications obtained abroad

      • Access Mi Carpeta Ciudadana, the unified portal of the Spanish administration

      • Sign documents with full legal validity, without the need for a notary

    In summary, the digital certificate converts the person into an active subject before the administration, capable of managing their own affairs without dependence on intermediaries and without appointments that are in many cases very difficult to obtain.

    What is electronic identification and what are your options?

    Electronic identification is the way of demonstrating to the administration that it is you, online, in a secure manner. In Spain, several systems exist.

    Digital certificate (FNMT): the most complete one, and the one we recommend. It is free of charge, valid throughout the Spanish administration, and enables you not only to identify yourself, but also to sign documents with full legal validity. It is issued by the Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT, the Spanish National Mint and Stamp Factory). In practice, it is the most useful system for many online immigration procedures, including the submission of applications in Mercurio when the procedure permits that route.

    Cl@ve Permanente with Cl@ve Firma: a valid alternative for identification and also for signing. It requires a registration procedure in person or through video identification. With Cl@ve Firma activated, it may be used to sign certain electronic procedures and may be a valid alternative depending on the procedure.

    Cl@ve PIN: a basic identification system. It permits consultation of files and identification before the administration, but does not permit the signing of applications. It is useful for consultations and serves to identify yourself in some services, but by itself it does not usually suffice when the procedure requires an electronic signature.

    Certificates from autonomous communities and other entities: in addition to the FNMT, other certification entities recognised by the Spanish State exist, including ACCV (Comunitat Valenciana), Izenpe (Basque Country), CATCert (Catalonia), or the Chambers of Commerce through Camerfirma, among others. All are valid for procedures with the administration. In some areas, obtaining one through the municipality itself or through these entities may be more accessible than doing so via the FNMT.

    Ways of identifying yourself before the Spanish administration: digital certificate, Cl@ve and electronic DNI
    Ways of identifying yourself before the Spanish administration: digital certificate, Cl@ve and electronic DNI | Source: carpetaciudadana.gob.es (access via the Cl@ve gateway)

    In this article, we focus on the FNMT digital certificate because it is the most universal, free of charge, and accessible throughout the national territory.

    NIE, residence authorisation and TIE: three different things — and why this article also matters to you even if your papers are not in order

    Before speaking about who may obtain the digital certificate, it is useful to clarify three concepts that generate much confusion.

    NIE (Número de Identidad de Extranjero/a, Foreigner Identification Number): it is an identification number, not a document and not a permit. It is assigned by the National Police when a foreign national initiates any formal procedure with the Spanish administration, or when it is expressly requested before that administration while demonstrating a legitimate interest, subject to certain conditions. A person may have an NIE even if they do not have a valid residence permit, and even if they have never had one.

    Example of the NIE grant document (personal data anonymised)
    Example of the NIE grant document | Source: Real document, personal data anonymised by intercultural.info

    Residence authorisation (or residence permit): this is the administrative authorisation that permits residence in Spain. It is different from the NIE and from the TIE.

    Example of a decision granting residence authorisation (personal data anonymised)
    Example of a decision granting residence authorisation | Source: Real document, personal data anonymised by intercultural.info

    TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero/a, Foreigner Identity Card): this is the card-format expression of the residence authorisation. It contains the NIE, the photograph, and the type of permit granted.

    Example of a Tarjeta de Identidad de Extranjero/a (TIE)
    Example of a Tarjeta de Identidad de Extranjero/a (TIE) | Source: policia.es

    Why does this distinction matter? Because the FNMT digital certificate may be obtained with an NIE, even if you do not have a TIE or a valid residence permit. The FNMT itself specifies on its electronic office that the «official document granting the NIF/NIE which makes it possible to verify that the person is in possession of the NIE, irrespective of the validity of the document«, is valid, together with the passport.

    That said, in practice the experience may vary depending on the Accreditation Office. Some may accept a document containing your NIE — such as an Immigration Office decision, whether favourable or a refusal. Others may be more strict. We recommend that you consult the office before travelling there. If the FNMT route does not function in your case, in some areas municipalities collaborate with recognised certification entities and may orient you towards other alternatives.

    ⚠ Important: what if you think you do not have an NIE?

    Many persons who submitted applications to the Immigration Office in the past — even if they were refused — were assigned an NIE. That number appears on the decision they were sent. If you keep any Immigration document, look for it: it is possible that you already have an NIE without realising it.

    If you have never been assigned an NIE, that does not mean this article is of no use to you: understanding how electronic identification functions may be useful if the regularisation ultimately permits submission by representation.

    And if at this moment you do not have an NIE, continue reading all the same. In a scenario of online submission, it may be important to know not only how the digital certificate functions, but also whether the final Real Decreto permits another person to act in your name by way of representation.

    Example of a refusal decision with an NIE assigned (personal data anonymised)
    Example of a refusal decision with an NIE assigned | Source: Real document, personal data anonymised by intercultural.info

    The extraordinary regularisation 2026 and the digital certificate

    If you are awaiting the extraordinary regularisation 2026, the digital certificate acquires particular relevance. As of today, 25 March 2026, the Real Decreto has still not been published in the BOE (Boletín Oficial del Estado, Official State Gazette), but the drafts that have circulated indicate that one principal route for submitting applications will be online, through the Mercurio platform. If the principal submission channel ultimately proves to be online, having a digital certificate or a valid electronic signature system may make an important practical difference — unless one has recourse to a professional, to a registered collaborating organisation, or — and this is important although almost nobody explains it — to a trusted person who may act as representative, if the definitive Real Decreto confirms this, as we explain further below.

    ⚠ Information pending confirmation in the BOE

    Everything relating to the submission channel is provisional. The exact details — whether direct submission in Mercurio will be possible and in what manner, which documents will be admitted, whether an expired passport will be valid, whether other routes will be enabled — will be confirmed when the definitive text of the Real Decreto is published in the BOE.

    As regards the in-person route, everything indicates that it may be less agile than the online route, but the concrete details — offices, timetables, capacity and procedure — remain pending official confirmation. Several unofficial sources indicate that the offices enabled would function in the afternoon, with limited availability and a very high volume of applications.

    The key point, in any case, is to prepare now. Whoever arrives with the digital certificate ready on the day the period opens will have a real advantage over whoever does not.

    Can another person submit the online application on your behalf?

    This is perhaps one of the most important pieces of information that nobody explains. And the answer is: probably yes, if that person has a digital certificate and acts as your representative.

    Law 39/2015, in its Article 5, establishes that any person may act as representative of another before the Spanish public administration — it is not necessary to be a registered and authorised professional for these procedures. It is sufficient to complete and submit the document of «designación de representante» (appointment of representative), available in our Resources section, together with the remaining documents, and for the representative to possess the necessary electronic means, that is to say, a digital certificate.

    Download the designación de representante form at: intercultural.info/en/recursos/

    (Source: Ministry of Inclusion, Social Security and Migration — inclusion.gob.es. Verify that this is the current version before using it.)

    A concrete example:

    Between 2020 and 2022, thousands of UK nationals in Spain needed to regularise their situation after Brexit, in the middle of the pandemic. A significant proportion of applications were submitted online through Mercurio on behalf of those persons, without that representation being exercised by a registered professional — simply by means of the corresponding designación de representante document. This experience demonstrates that the mechanism exists, functions, and has been used on a large scale.

    Designación de representante form — Ministry of Inclusion, Social Security and Migration
    Designación de representante form | Source: Ministry of Inclusion, Social Security and Migration — inclusion.gob.es

    If you have a family member, a close friend, or any trusted person with a residence permit in Spain or Spanish nationality, and who has or may obtain a digital certificate, it may be worthwhile for that person to prepare in order to assist you when the time comes. Pending confirmation by the BOE for the extraordinary regularisation, this route could be key for many persons who do not have electronic identification of their own.

    What to do right now

      • If you do not know whether you have an NIE: search among your documents for any Immigration Office decision. Your NIE may be there.

      • If you do not have an NIE: you may request the direct assignment of an NIE before the National Police or an Immigration Office, by means of form EX-15 and payment of the corresponding fee. Bear in mind that this procedure requires compliance with certain conditions, and that in an irregular administrative situation it may be difficult to obtain it. The legal period for a decision is five working days, although, as in any administrative matter, the real timeframes may vary. If the application is refused, that is not the end of the road: the following options also apply to you.

      • If you have family members or trusted persons whose documentation is in order: encourage them to obtain their digital certificate. If the BOE confirms it, they may be able to submit applications in your name as representatives.

      • If you have neither an NIE nor a personal representative, other routes exist: support organisations for migrant persons registered as collaborating entities — NGOs and trade unions entered in the Register published in the BOE on 5 March 2026 — may orient you and assist you free of charge. If you decide to consult professional firms, ensure that they are registered with the relevant professional body and authorised for these procedures. The in-person route is also available without a digital certificate.

      • If you already have the digital certificate: use it to prepare documentation that you may need for the regularisation, such as a historical empadronamiento certificate proving your arrival and presence in Spain since before January 2026, or the certificate of cohabitation (certificado de convivencia) proving direct family ties — one of the situations in the second regularisation pathway according to the drafts currently circulating, as we explain in our article Extraordinary regularisation 2026 in Spain: what is known, who is eligible, and what you should do now.

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  • Régularisation extraordinaire 2026 en Espagne : ce que l’on sait, qui peut en bénéficier et ce que vous devez faire dès maintenant

    Régularisation extraordinaire 2026 en Espagne : ce que l’on sait, qui peut en bénéficier et ce que vous devez faire dès maintenant

    Cet article est également disponible en : Español العربية English Français

    Mis à jour le 15 avril 2026 | intercultural.info

    Le Décret royal 316/2026 relatif à la régularisation extraordinaire a été publié aujourd’hui au Journal officiel espagnol (Boletín Oficial del Estado). Il entre en vigueur demain, le 16 avril. Ce qui n’était pendant des mois qu’un projet est désormais une norme officielle : les personnes étrangères résidant en Espagne en situation irrégulière, ou ayant déposé une demande d’asile avant le 1er janvier 2026, peuvent demander un titre de séjour et de travail.

    Dans cet article, nous vous expliquons les conditions confirmées, les dates clés et ce que vous devez faire pour déposer votre demande.

    ✅ Publié au Journal officiel : Le Décret royal 316/2026, en date du 14 avril, a été publié au BOE le 15 avril 2026 (référence BOE-A-2026-8284). Il entre en vigueur le 16 avril. Les informations contenues dans cet article reflètent le texte officiel publié.

    Qu’est-ce que cette régularisation ?

    Il s’agit d’un processus exceptionnel et temporaire qui permet aux personnes étrangères en situation irrégulière d’obtenir un titre de séjour et de travail en Espagne. Le Gouvernement estime qu’environ 500 000 personnes pourraient en bénéficier. La mesure a été adoptée par Décret royal — sans nécessité d’approbation parlementaire — et modifie le Règlement sur l’immigration (Décret royal 1155/2024) en y ajoutant deux nouvelles dispositions additionnelles.

    Qui peut en bénéficier ?

    Le Décret royal établit deux voies d’accès :

    Voie 1 : Si vous avez demandé l’asile avant le 1er janvier 2026

    Vous pouvez bénéficier de cette régularisation même si votre demande d’asile a été rejetée ou est encore en cours d’examen. Il n’est pas nécessaire de renoncer à la procédure d’asile pour déposer votre demande : vous ne devrez vous désister de votre demande d’asile ou de votre recours que si vous obtenez une décision favorable au titre de la régularisation. Vous êtes considéré(e) comme demandeur de protection internationale dès le moment où vous avez exprimé votre volonté de la solliciter.

    Voie 2 : Si vous êtes en situation irrégulière et n’avez pas demandé l’asile

    En plus des conditions générales (voir ci-dessous), vous devez justifier d’au moins l’une des trois situations suivantes :

    • Emploi : avoir exercé une activité salariée ou indépendante durant votre séjour en Espagne, ou démontrer votre intention de travailler en présentant une offre d’emploi (un contrat ou une somme de contrats dépassant 90 jours sur un an) ou une déclaration responsable d’activité indépendante.
    • Liens familiaux : résider en Espagne avec vos enfants mineurs, vos enfants majeurs en situation de handicap nécessitant un soutien, ou vos ascendants directs au premier degré.
    • Vulnérabilité : situation attestée par un certificat — téléchargeable depuis le portail de la régularisation — validé par les services sociaux ou par une entité inscrite au Registre des entités collaboratrices en matière d’immigration (RECEX). Le texte reconnaît que la situation administrative irrégulière, ainsi que les circonstances personnelles, économiques ou sociales qui en découlent, peut en elle-même constituer une situation de vulnérabilité.

    Les personnes qui disposent déjà d’un titre de séjour ou d’une autorisation de séjour en cours de validité — ou dont une demande d’autorisation est en cours d’instruction — ne peuvent pas bénéficier de cette régularisation. Il en va de même pour les bénéficiaires de la protection temporaire en provenance d’Ukraine, qui relèvent d’une procédure distincte.

    Conditions principales

    Elles sont cumulatives — vous devez toutes les remplir :

    • Avoir été présent(e) en Espagne avant le 1er janvier 2026. Cette présence peut être attestée par tout document portant votre nom et une date : passeport avec cachet d’entrée, contrat de location, factures, rapports médicaux, inscription municipale (empadronamiento), justificatifs d’envois d’argent, etc.
    • Justifier d’au moins 5 mois de présence ininterrompue en Espagne au moment du dépôt de la demande. Le terme « ininterrompue » est maintenu dans le texte définitif.
    • Ne pas avoir de casier judiciaire en Espagne ni dans les pays où vous avez résidé au cours des cinq années précédant votre entrée en Espagne. Vous devez fournir le certificat de casier judiciaire de votre pays d’origine. Si vous en avez fait la demande et ne l’avez pas reçu dans un délai d’un mois, vous pouvez présenter une déclaration responsable l’indiquant et autoriser les autorités espagnoles à l’obtenir par voie diplomatique. Les antécédents susceptibles d’annulation en Espagne ne sont pas pris en compte.
    • Ne pas représenter une menace pour l’ordre public ni faire l’objet d’une interdiction d’entrée en Espagne.
    • Acquitter les frais de traitement : 38,28 euros.

    Qu’obtiendrez-vous ?

    Un titre de séjour et de travail d’une durée d’un an, valable pour tout secteur d’activité et sur l’ensemble du territoire espagnol. Dès que l’Administration vous notifiera le début du traitement de votre demande, vous serez provisoirement autorisé(e) à travailler, aussi bien comme salarié(e) que comme indépendant(e). Vous recevrez également un numéro d’affiliation à la Sécurité sociale et une carte de santé. Pour vos enfants mineurs, l’autorisation de séjour est de cinq ans.

    À l’issue de la première année, vous devrez solliciter une modification par les voies ordinaires prévues dans le Règlement sur l’immigration. Si vous ne parvenez pas à obtenir une modification, il est possible de demander une prolongation en justifiant d’une recherche active d’emploi.

    Le délai maximal de décision est de trois mois. Si l’Administration ne se prononce pas dans ce délai, la demande est considérée comme rejetée par silence administratif. Après une décision favorable, vous disposez d’un mois pour demander votre carte d’identité d’étranger (Tarjeta de Identidad de Extranjero — TIE) auprès de la Police nationale.

    Quand et où ?

    ⚠️ Délai non prorogeable : Les demandes doivent être déposées avant le 30 juin 2026. Aucune prolongation ne sera accordée.

    Voici les dates clés :

    • 16 avril : ouverture du canal de dépôt en ligne (24 heures sur 24, 7 jours sur 7) et du système de prise de rendez-vous pour l’accueil en personne.
    • 20 avril : début de l’accueil en personne dans les bureaux, sur rendez-vous uniquement.
    • 30 juin : clôture des demandes. Délai non prorogeable.

    La demande peut être déposée en ligne (avec un certificat électronique personnel, par le biais du Registre des pouvoirs, par l’intermédiaire d’un avocat, d’un diplômé en affaires sociales ou d’un gestionnaire administratif, ou par une entité inscrite au Registre des entités collaboratrices en matière d’immigration) ou en personne, toujours sur rendez-vous, dans les bureaux désignés de la Sécurité sociale, de Correos (service postal) et de certains bureaux d’immigration. Les informations seront disponibles sur le portail inclusion.gob.es/regularización à partir du 16 avril.

    Les rendez-vous peuvent être pris via le portail de la régularisation (avec ou sans Cl@ve) ou par téléphone au 060 (service en espagnol, du lundi au vendredi de 09h30 à 14h00 et de 16h30 à 19h30).

    Qui peut vous aider ?

    Le Registre des entités collaboratrices en matière d’immigration (RECEX — publié au Journal officiel le 5 mars 2026) permet aux syndicats et ONG enregistrés de vous conseiller gratuitement et de déposer des demandes en votre nom. Des professionnels habilités peuvent également vous assister : avocats et avocates, diplômé(e)s en affaires sociales et gestionnaires administratifs.

    Attention : des cas de fraude et d’abus sont signalés. Personne ne peut vous « réserver une place ou un rendez-vous » avant que le système ne soit opérationnel demain, 16 avril. Ne payez personne pour des démarches qui sont gratuites par l’intermédiaire des entités collaboratrices. En cas de doute, consultez uniquement les sources officielles ou les organismes reconnus.

    Que faire maintenant ?

    1. Rassemblez vos documents : tout ce qui atteste de votre présence en Espagne avant le 1er janvier 2026 et au cours des 5 derniers mois. Classez-les par date.
    2. Assurez-vous d’être inscrit(e) au registre municipal (empadronamiento). L’inscription n’est pas obligatoire pour la demande, mais c’est un document très utile pour attester de votre présence. Elle est gratuite et ne dépend pas de votre situation administrative.
    3. Demandez votre certificat de casier judiciaire auprès de votre pays d’origine si vous ne l’avez pas encore. Si vous en avez déjà fait la demande et ne l’avez pas reçu dans un délai d’un mois, le texte prévoit un mécanisme permettant aux autorités espagnoles de l’obtenir par voie diplomatique.
    4. Ne quittez pas l’Espagne avant d’avoir déposé votre demande. La présence doit être ininterrompue pendant les 5 mois précédant la demande.
    5. Si vous avez une demande d’arraigo en cours d’instruction, aucune démarche supplémentaire n’est nécessaire. Le Décret royal prévoit que les demandes d’arraigo déposées depuis mai 2025 seront examinées selon les conditions de cette régularisation.
    6. Si vous comptez déposer votre demande en ligne, vous aurez besoin d’un certificat électronique. Nous vous expliquons comment l’obtenir ici : Certificat numérique pour les personnes étrangères en Espagne. Si vous ne disposez pas de certificat électronique, vous pouvez déposer votre demande en personne ou par l’intermédiaire d’un représentant.
    7. Informez-vous uniquement auprès de sources fiables : le portail inclusion.gob.es, La Moncloa, et des organisations telles que CEAR, la Croix-Rouge (Cruz Roja), Accem ou Red Acoge.

    En attente : le formulaire de demande

    Le formulaire de demande et le questionnaire socioprofessionnel qui doit l’accompagner seront disponibles en téléchargement sur le portail de la régularisation (inclusion.gob.es) à partir du 16 avril. Dès leur publication, nous mettrons à jour cet article avec les liens directs.

    En résumé

    La régularisation est désormais officielle. La période de dépôt s’ouvre demain, le 16 avril, et se clôture le 30 juin — soit un peu plus de deux mois. Il ne s’agit pas d’un processus automatique : il faut rassembler les documents, remplir les conditions et déposer la demande dans les délais. Mais c’est une opportunité réelle pour des centaines de milliers de personnes. Sur intercultural.info, nous suivrons le processus de près et vous expliquerons chaque étape.

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